连云港档案整理-国安档案整理-档案整理服务

宁波国安档案公司是一家***从事【***档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商，档案整理服务，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。

6 磁性载体档案的管理

6.1 磁性载体文件的归档工作应执行***、单位的有关规定和本标准规定。

6.2 磁性载体文件的归档与管理工作应遵循集***一、确保安全、便于利用的原则，由各单位的档案部门归口管理。

6.3 磁性载体文件管理应重视磁性载体的选择，禁止使用劣质磁盘、磁带、录象带、录音带作载体。

6.4 严格做好磁性载体档案的保密工作。

6.5 应将5.1中归档的一式二份磁性载体档案中的一份作为保存件，不得外借。

6.6 各级档案部门应建立磁性载体档案的借意味制度，严格审批借阅审批手续。

6.7 借阅和归还磁性载体档案时，按规定进行质量检查、验收。

6.8 归档的磁带（软磁盘）必须贴上标签。

6.8.1 磁带(软磁盘)套、盒上需标注带（盘）编号、档号、软件名称、版本号、文件数、密级、编制人、编制日期等标识。

6.8.2 录像带盒上需标注带编号、档号、片名、放映时间、摄制单位、摄制日期、规格、制式、语别、密级等标识。

6.8.3 录像带盒上需标注带编号、档号、讲话人姓名、职务、主要内容和录制日期、密级、讲话时间等。

6.9 在贮存磁性载体档案的同时，应保存有关磁性载体档案的文字资料，内容包括：写操作日期、系列号、文件号、记录密度模式、当前目录、状态、生产者鉴定、使用日期及其它一些需要著录的内容。不得用铅笔或水溶性墨水书写。

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7.4 运输要求

7.4.l 磁带(软磁盘)应封装在塑料袋中，再放入容器里运输，运输时要轻拿轻放，严禁剧烈震动和翻滚。

7.4.2 应防潮、防曝晒、防重压。

7.4.3 运输环境的温度、相对湿度范围分别为4～32℃，20～80%。

7.4.4 应避免使用金属探测器进行探测(X射线除外)。

7.5 特殊要求

　　除遵守前面各项内容外，档案整理服务公司，还应注意：

7.5.l 磁带

　　a. 拿取卷轴时，要拿轮毂处，不要挤压法兰盘；

　　b. 剪掉磁带末端已经损坏的部分；

　　c. 不能将磁带末端接触脏的地方(如：不能将磁带拖到地面上等)；

　　d. 应仔细将磁带装在卷轴上，防止它的末端皱折；

　　e. 开始记录之前，档案整理多少钱，应留出不少于lm的空白带；

　　f. 至少用l5分钟时间运转磁带，检查带边的卷曲情况，并观察装在卷轴上的磁带是否平坦整齐，带边有任何变形迹象都是不允许的；

　　g. 贮存前应将磁带在贮存环境中重新卷绕。

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（1）市档案馆建筑面积达到5000M2以上，馆藏资料5万卷以上；县（市）区档案馆建筑面积达到3000M2以上，馆藏档案资料3万卷以上。

（2）馆藏破损、字迹褪变档案的抢救率达到50%以上。

（3）建立了计算机网络和以计算机查询为主体的档案检索体系。完成了40%以上现行档案的计算机条目的录入工作，并已实际投入使用。

（4）编研材料达到了《浙江省综合档案馆目标管理省级认定标准》中4.5.3、4.5.4的要求。