周年庆典活动策划-活动- 华天聚力传媒执行网(查看)

庆典策划的布置要素

举行庆典策划的舞台，音响，广告条幅、拱形门、宣传海报、宣传单等，现场安全部、工程部等相关负责人都要进行碰头会，作好具体工作安排和上交工作计划，提供相关名单(与会***、嘉宾、记者)节目单等，实行分层到位，具体人负责制。相关部门要落实各自的工作。各项工作到位，公司庆典活动策划，包括有：

　　1、拱门、条幅、舞台布置、礼品及礼品台的布置、站位、安全通道指示牌、停车位的划台

　　2、宣传海报、印刷品设计和印刷工作;

　　3、主持人的联系，音响调试，节目的排练，电源电器的调试;

　　4、致词的审核批准;

　　5、嘉宾致词稿的准备;

　　6、嘉宾休闲区的落实工作;

　　7、迎宾小姐、乐队、***的培训及宣传工作。

　　庆典策划中媒介宣传的策略：通过媒体强势宣传，造就强大的广告的优势，让社会各界和了解本次庆典活动并积极参与到本次活动中来，树立市场知名度和百姓亲和度，成为市民关注的热点，贴近百姓生活，达到广告宣传的效应。

　　庆典策划布置是一门艺术，有很多方面需要统筹规划，才能将一场庆典完整的由方案层面转到执行上来，让庆典活动取得圆满成功。

庆典文化中的礼仪

1，活动正式开始的时间

活动正式开始的时间不是想确定哪一天就是哪一天，虽举办活动一切祈求顺利圆满，所以大家通常选择在农历上面的喜庆日子.然后在当天举办活动的时间也要有着同样的讲究，力求吉祥.

2，店面陈列的物件摆放的位置与方向也是有讲究的，例如，财神爷，招财猫，金蟾等等都是有着非常大的讲究，不是想摆放在哪就是哪的，有的需要在收银处安放;有的需要对着正门口的位置等等.这种风水问题有时候是需要注意的.

3，参加活动的人数也是有讲究的，这个讲究就是在座位上面的讲究了，人数为奇数的时候座次该怎么排，人数为偶数的时候座次该怎么排，如果中间安排错误了，会给参加活动的***不好的印象，也会对活动的举办带来一定的影响.

其实其中还有很多的小细节礼仪需要我们身为策划人员的注意，从中会体现出更好的庆典效果.

庆典活动策划要避免哪些情况

庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，周年庆典活动策划，得到体现。

(1)庆典策划：确定来宾及发放请柬;来宾组成：***官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前 7—10 天发放。重要来宾请柬发放后， ***者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。

(2)设计庆典活动程序;一般程序： 主持人宣布开典;介绍来宾;由***的重要***或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。

(3)落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为***负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。

(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在包装袋内发给来宾。对记者，活动，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。

(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由******亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。

在庆典的筹备***内，根据实际需要，下设若干专项小组，分别针对如礼宾、财务、会务等各专项负责，公司年会活动策划，使权责清晰明确。其中礼宾组，***为重要。

庆典的礼宾接待组，通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。具体工作有以下几项：一，来宾的迎送。二，来 宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。三，来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。四，来宾的***。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。