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全宗卷 fonds descriptive file 由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具。 3.2 综合全宗卷 synthesize fonds descriptive file 由记录和说明多个全宗立档单位及档案历史和现状的综合性文件材料组成的专门案卷,是管理馆(室)藏档案的重要工具。 3.3 全宗属类 fonds category 馆藏量较大的档案馆,根据馆藏全宗的历史时期、机构性质、机构级别等特征,对全宗进行的属性分类。档案馆通常对全宗属类赋予特定的标识,档案整理,作为全宗编号的属性代码。
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7.6卷皮、卷内表格规格及制成材料 7.6.1卷皮一般采用卷盒、卷夹两种.其外表规格为310mmX220mm.厚度分别为lomm、20mm、30mm、40mm,50mm.用牛皮纸板双裱压制. 7.6.2案卷内封面,卷内目录、备考表的尺寸为297mmX210mm. 7.6.3卷盒和卷内表格印制应清晰端正. 7.7声像材料整理 声像材料整理时应附文字说明.对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录.7.8项目文件的归档 7.8.1建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后。将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求.向建设单位档案管理机构归档. 7.8.2根据基本建设程序和项目特点.归档可按阶段分期进行.也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后与竣工验收文件一并归档。 7.8.3归档文件应完整、成套、系统.应记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程;真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况,档案整理公司,图物相符,档案整理价格,技术数据可靠、签字手续完备;文件质量应符合5.5的规定. 7.8.4勘察、设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件.应按***有关档案管理的规定和附录A的要求单***卷归档. 7.8.5外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文,经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档.
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000011.1 全宗(馆藏)介绍类:全宗指南(全宗介绍)、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。 000011.2 档案收集类:档案接收和征集工作的办法、标准,档案(资料)交接文据及相关目录,档案来源和档案历史转移过程说明材料等。 000011.3 档案整理类:文件材料分类、保管期限和归档范围的规定,档案整理工作方案、整理工作说明和小结等。 000011.4 档案鉴定类:档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、***、方案和标准,鉴定工作形成的报告、请示及批复,鉴定及销毁处置档案的目录(清册)等。 000011.5 档案保管类:档案保管工作制度,档案安全检查、档案破损情况调查与修复(抢救)、***档案保护、珍贵档案仿真***件制作等工作的记录和说明材料,档案保管状况分析和工作总结、报告等。
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