档案整理服务-档案整理-国安档案软件开发

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1、省档案局一年一次以通报形式公布被授予档案馆书的单位。《浙江省综合档案馆目标管理等书》由省档案局制定并颁发。

2、《浙江省综合档案馆目标管理证书》是评价综合档案馆建设整体水平的一个标志，是各级档案行政管理***和地方各级***评选***，依照《档案法》给予奖励的依据。

3、省档案局向获得省一、二、三级的档案馆分别奖给3000元、2000元和1000元，档案整理服务，用于表彰奖励档案馆开展目标管理省级认定工作的有功人员。建议当地***及其有关部门，也给予一定的奖励。

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4 积累

4.1 磁性载体文件的积累工作由文件形成部门负责，确保积累文件内容的完整性、准确性。档案部门负责监督、检查、指导。

4.2 磁性载体文件应一式两份，与相应的纸质文件同时积累并进行登记。

4.3 磁性载体文件形成部门对已形成的磁性载体文件应同纸质文件一样及时整理，同一盘(带)中存放多份文件的应建立磁性载体文件目录清单(格式见表l)。

4.4 软件文件的积累范围是软件生存期各阶段形成的文件，各阶段形成的文件执行GB8566-88、GB8567-88、GB9385-88和GB9386-88的有关规定。

4.5 磁性载体文件的更***、版本更新通知都应积累、登记。

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5 磁性载体文件的归挡要求

5.l 磁性载体文件形成部门负责对需要归档的磁性载体文件进行整理、编辑，根据本单位情况，待项目结束后将磁性载体文件按照GBl989-80、GB7574-87和GB94l6.l-88转换成标准格式，一式两份(A，B盘)，及时向档案部门移交归档。

5.2 归档的磁性载体文件必须是可读文件。必须在有关的设备上演示或检测，运转正常，无病毒，档案整理多少钱，清洁，无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。

5.3 归档使用的录音(像)带、软磁盘的性能质量，应分别符合GB7309-87、GB94l6.l-88、GB/T14306-93的规定。

5.4 同一项目同一类别的磁性载体文件应存贮在同种磁性载体上。

5.5 应将4.3中建立的磁性载体文件目录清单与磁性载体档案一同归档。

5.6 归档的磁性载体文件应由文件形成部门编制归档说明。

5.6.1 磁带(软磁盘)需简要说明带(盘)中存贮文件的内容、运行的软、硬件环境、版本号、文件的完整性和准确性等。

5.6.2 录像片需简要说明该片的内容、制式、语别、密级、规格和放映时间。同时，还应归档一套可供借阅的备份录像片。

5.6.3 录音带需简要说明讲话内容、讲话人姓名、职务、录制日期、密级等。