档案扫描公司-秦皇岛档案扫描-国安档案数字化加工

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三、认定工作程序及办法

1、各档案馆对照标准自查，认为已达到某个等级的标准时，档案扫描公司，向市档案局提出申请报告。

2、坚持逐级认定原则。档案馆定级后，必须经过一年以上的巩固提高，才能申请上一等级的认定。

3、市档案馆和申报省一、二级的县（市、区）级档案馆，经市档案局审核后，报省档案局，由省档案局***认定小组进行认定，认定组由5-6名省级评审员组成；申报三级的县（市、区）级档案馆由省档案局派人预审核实后，委托市档案局***认定，省档案局酌情派员参与认定活动。省档案局***省一级认定时，聘请其它市的档案馆目标管理省级评审员或有关***1-2人作为正式认定人员参加认定活动。

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4 积累

4.1 磁性载体文件的积累工作由文件形成部门负责，确保积累文件内容的完整性、准确性。档案部门负责监督、检查、指导。

4.2 磁性载体文件应一式两份，与相应的纸质文件同时积累并进行登记。

4.3 磁性载体文件形成部门对已形成的磁性载体文件应同纸质文件一样及时整理，同一盘(带)中存放多份文件的应建立磁性载体文件目录清单(格式见表l)。

4.4 软件文件的积累范围是软件生存期各阶段形成的文件，各阶段形成的文件执行GB8566-88、GB8567-88、GB9385-88和GB9386-88的有关规定。

4.5 磁性载体文件的更***、版本更新通知都应积累、登记。

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6.4.1 全宗号填写文件材料所属全宗的编号。综合全宗卷的全宗号，填写档案馆（室）编号或档案属类代号。

6.4.2 类号填写5.1—5.8条的序号。

6.4.3 件号填写文件材料在相关类目中的流水排列序号。

编号举例：

SZ1—１—２（***湖北***全宗，全宗介绍类，档案电子化，第２件）

000011.1　编制文件材料目录。全宗卷中的文件材料，分类别，以件为单位，按照排列顺序编制文件目录。目录格式见8.2。新增文件材料在相关类目中接续编制目录。当相同材料出现新旧几种版本时，应在目录备注栏中，注明新版本文件替代旧版本文件的名称和时间。

6.6　文件材料装盒。全宗卷文件材料按照分类编号顺序装盒。文件材料较多，一盒装不下时，可按分类编号顺序装入数盒。装有文件材料的全宗卷应填写卷盒封面和脊背。卷盒式样见8.1。

6. 7　编制全宗卷盒号。全宗卷卷盒区分全宗，按卷盒排列顺序编制流水号。综合全宗卷单独编制盒号。