会议室-武汉鑫佳园酒店-周边会议室

精美的欢迎条幅和宣传图片的制定。

　　***的会议酒店会更加关注宣传服务以及精美主题图片等细枝末节，因为在他们看来，细微处才能彰显水平，才能给客户留下更好的印象，会议室，所以在会议期间，周边会议室，在***负责人布置会场的过程中，实惠会议室价格，会派遣***的团队进行精美条幅的制定，同时进行宣传图册或者宣传，主题图片的设计，这些设计完全符合当天会议的主题，当然还能够抓住与会者的眼球，可以使得整个会议更加流畅。

会议接待人员分工确定

　　要确保会议的顺利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，具体内容如下：

　　1、确定惟一的联络人 　　要确定惟一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今天这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会;

　　2、确定主1席 　　要从会议召集者、参与会议的***1高***、与议题关系***为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主1席。

　　3、确定会议记录者 　　好的会议记录者，酒店会议室预订，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的***、综合、比较能力。在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。

会议室会场布置程序

会前

1、查看会议通知单

会议时间、会议地点、公司名称、会议联系人、客人人数、场租金额、设备金额、横幅收费金额、结帐方式、会议下单人。

2、布置会场

1）根据客人要求来布置会场

常见会场分为：课桌式、剧院式、“U”字型、“T”字型、“回”字型、“口”字型、会见型、椭圆型（董事会型）、鸡尾酒会型、舞台式等。