我们选择会议场地总会从会议本身出发,大型会议室租赁,来选择***能够满足会议要求的会议场地,包括种种细节方面的选择,预订千人会议场所,就来世际园国防教育基地!世际园国防教育基地带您来了解预订会议场所时需要注意哪些:
地点要合理
临时召集的会议,一两个小时即散的,要考虑把会议场地定在与会人员较集中的地方;超过一天的会议,济南会议室,会场要尽可能离与会者的住所近一点,免得与会者劳碌奔波。
附属设施要齐全
会议场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备,容纳千人的会议室,会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的,没有出什么问题”,就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度,很可能会给会议造成损失。
要有停车场
现代社会召***议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处,会才会开得成功。
这些关于会议场地选择的几个要素通过实践证明还是很有实用价值的,也是有会议场地选择经验的人们越来越重视的一些部分,这能保证会议场地足够的优越环境从而为***者解决很多不必要的麻烦,不妨可以借鉴一些。






在确认了会议之后就要预定会议场所了,世际园国防教育基地拥有多间会议场所,是您预订会议场所的比较好的地点!世际园国防教育基地带您来了解会议场所的基本布置都有哪些:
(1)会场布置基本原则:
切题
根据会议的性质,布置会场时要注意突出会议主题和宗旨。
如:党代表会议会场要求朴素、庄重、大方
正规
任何会场布置都应有序整洁,有条理
朴素
从会议实际效果和自身经济能力出发,做到以较小的成本创造较大的经济效益。
实用
会场布置应与会议所需功能相符合。
和谐
会场颜色要协调(墙壁,桌椅,大型会议室租用,会标,幕布等颜色)
会场要素大小要协调(会标,旗子,影音设备体积等大小)
马上就要举行年会了,不少的企业都开始着手准备开始选择年会场地了,但是在选择的时候也有着不少的疑问,今天世际园国防教育基地就来给大家解答一下疑惑:
1. 我们可以使用这个场地多长时间?
有些场地对时间限制得很死。你要确保有足够的时间,不要让顾客来了还在看你装修,也不要顾客没有走呢你就开始拆卸。
2.你们可以在我们的活动中提供员工吗?
活动中的员工包括调酒师啦、厨师啦、服务员啦、甚至是活动策划家。有一些员工在场地提供的打包服务中就包括了。一定要确认有多少员工会出现在活动的场地中。另外,活动策划家可能是一名济急人。
3. 你有什么限制条款吗?
这可是很重要的事儿。比如,食品和饮料可能被限制,唱片也不许带,因为这些都由场地方提供。
4. 我能自带厨师吗?
这个和成本有关,也和顾客的偏好有关。有些场地允许你带厨师并使用他们的厨房,但大多数场地是不允许的。
5. 你那里安全吗?
这可能要取决于活动和时间的安排了。办一场活动,你要始终照看顾客的安全,从他们来,到他们离开。因此安全团队特别重要。大多数场地都有安全方面的考虑和监l控,但对于其他场地,你可能要雇佣一些人来确保活动的安全了。
预定大型会议场所就选择世际园国防教育基地!世际园国防教育基地期待您的来电!
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