本系统采用客户端／服务器结构，软件后台数据库使用功能强大又稳定性高的SQL SERVER 2000。系统界面友好，操作简单明了，资料安全可靠，功能实用，资料查询可实现任意多字段组合查询。
操作简便，全键盘操作稍懂电脑操作的员工培训一小时就可以使用本系统，提供方便快捷的快捷键，提高工作效率。例如：操作员熟练了之后，平均10秒钟可以开出一张工作单。这就是全键盘操作的优势，避免了常见的鼠标键盘互换的录入麻烦。
开单时，纸板用料、纸箱面积、纸箱单价、纸箱重量完全自动计算在工作单中，操作员只需录入纸箱规格、箱型、纸质，系统自动根据该客户的报价和面积公式计算该客户纸箱的单价、用料、纸箱重量等。避免了手工的计算错误、误差等问题。
纸板用料的计算系统采用***的纸度***省纸开数算法自动比较、计算所有符合开数的纸度，得出纸板浪费***少纸度开数。为用户尽量减少不必要的纸板浪费，节约成本。
纸箱计算公式完全自定义可为不同的客户定义不同的纸箱面积计算公式，以满足不同客户的特殊要求。提供公式导入功能，可根据需要将其他客户的公式导入到当前客户的公式中，从而减少重复录入的麻烦；还可根据客户的不同箱体，自定义客户箱体的纸板长度、纸度公式。
灵活的报价方系统采用纸箱和纸板两种客户报价方式。当客户的订单符合纸箱的报价时系统就自动使用纸箱报价，否则就使用纸板的英寸报价。
完善的送货管理根据客户需要生成送货单或***，打印支持连续打印和自定义纸张；分为套印和标准打印两种选择格式。采用套印方式不但快而且也节约了打印成本。
方便的采购管理根据订单计算出来的纸板用料数自动生成采购单，这样可以避免重复采购或盲目采购。
实用的库存管理只需要登记纸板的进出库情况，系统实时统计目前的纸板库存数据；从纸板追货单中了解目前已订购未送货的纸板数量；从纸板到货表中了解货商送货情况。
操作员一旦开出纸箱送货单、纸板订购单，系统实时自动生成客户月结、对帐单和供应商月结、对帐单；并可由系统直接将月结、对帐单传真给客户或供应商。
强大的查询功能 提供模糊查找方式，只需输入一个字符就可以找出包含该字符的所有记录。统计分析能自动查询到每一时间段的接单量、送货情况、未送货情况等。
所有报表提供导出到Excel功能允许客户在现有的报表数据基础上，根据自己的需要通过Excel生成其他的统计报表。
周密灵活的权限设置，可对所有的功能及操作界面按钮进行权限分配可进行按纽级（即窗口的按纽键都可以设置使用权限。如：新增按纽、修改按纽、删除按纽等）的权限控制，通过对操作员的权限设置来规定什么功能什么人可以用，什么功能什么人可以看但不能修改或删除等。做到操作员各司其职，保证了数据的安全和资料的保密性。
安全的数据备份。所有数据每天自动备份，并可将备份的数据转存到光碟中，保证了数据不会因电脑的故障而丢失。一旦电脑的故障排除，将备份的数据***，系统即可正常使用。
运行环境要求不高。硬件要求不高，现有的电脑（奔腾2或以上）可以运行顺畅。需要组成内部网络的方式升级的费用不高。如：如两部电脑联网，升级的费用大概100元