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会议管理系统之会前管理

好的会前管理能够极大地提高会议效率，通过会前管理可以清晰***地对会议时间、地点、人员、议程、通知和反馈进行***和安排。会前管理的功能主要包括会议申请管理、会议室预约查询、会议通知管理。

在会前管理中，企业可根据不同会议类型定制不同的会议申请审批流程、定制会议议程及会议服务；***者能方便快捷的获取会议室占用情况，系统自动识别会议室空闲可用的时间段（会议室被占用的情况可能有：会议预约、会议室预留、会议室检修等）；***者能根据会议复杂度决定是否需要了解会议相关人对某些问题的建议，相关人能收到问题并回复；***者能提出会议对会议环境的要求及服务的要求，会议室负责人会收到要求并在时间范围内完成服务需求；参会人能及时收到会议通知，并回复是否参加；对有关联的会议提供续会功能，会议管理平台价格，可在会议中核查相关会议的会议资料及记录等。

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项目管理软件的意义二

项目情况评审会议项目情况评审会议是项目管理者获得信息、解决问题以及了解项目进展情况一种方式。召开项目评审会议的基本目的是通报项目进展情况、找出问题和明确下一步的行动计划。项目情况评审会议的内容涉及到：自上次会议后所取得的成绩，会议管理平台，即已实现的项目目标和已完成的项目工作，以及以前会议决定要开展的活动的落实情况；以已完成的任务、实现的实际质量和实际成本等方面的较新信息为基础，与计划指标进行比较，会议管理平台哪里有，分析各种计划的完成情况；明确项目实际工作和项目成本、质量以及进度方面与计划要求之间的差异，这种差异可能是正的，也可能是负的，会议管理平台厂家，找出存在差异的原因；明确项目工作的发展变化趋势，无论这种趋势是如是坏，都必须明确，并在会议上进行讨论，以便项目可以按规定日期完成；根据项目的进展情况和发展趋势，分析预测项目完工日期和完成成本的情况，并结合项目目标和计划进行比较分析，给出预测，各种需要采取的措施，***后要确定出下一步具体的行动计划安排，注明每一项行动的负责人及预计的开始和完成日期。项目情况评审会议应该定期召开，以便及早发现项目进展中存在的问题，防止危及项目目标实现的情况发生.会议同期根据会议的中心议题确定，可以是一周﹨一个月﹨一季度﹨一年。这种会议通常由项目经理主持召开，会议成员一般包括项目项目团队的全部或部分成员以及项目业主/客户或项目的上级管理人员。会议管理平台

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传统的会议管理与CM会议管理平台的差异

传统的会议预约管理，需要人工操作，繁琐低效。会前准备不足，会中拖沓发散、会后决议不落实，知识难积累。而ThinkWinCM会议管理平台，能实现会前组会***、准备充分；会中签到管理、互动方便；会后任务跟踪、知识管理。从会议的***提高会议效率和效果。会议管理平台

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