会议管理系统背景
议作为企业集体决策及重要事项部署的***关键管理行为，是企业的核心管理业务之一，但实际管理业务常面临一些问题：
● 会议议题材料采用手工收集整理，会议管理平台，耗时费力；
● 议题材料依靠传统方式递交参会者，耗费成本，且成效不高；
● 会议决策者难以实时了解议题更新、补充材料，影响决策效率；
● 会议相关材料和信息零散分布，会议管理平台多少钱，难以体系化查阅与统筹；
● 会议决策事项执行进展难以快速、体系化跟踪。会议管理平台
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会议记录要发挥的功能介绍
依据功能
会议记录者与写作者的区别就在于他只有记录权没有改造权。记录者只能记录，不能随意加工、增添内容。会议是个什么情况就记成什么情况，发言者说了什么就记下什么。必须如实地记录会议的全貌，比如会议对重大问题做出的安排、会议精神以及会议形成的决定和决议，等等。一般会在会议之后需要形成正式的文件，那么这些文件的形成就需要以会议记录为依据。即使不需要形成文件，也可以作为检验与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否正确的依据。会议管理平台
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会议管理的方法
事先要通报、回复要及时。重大议题应至少提前一天告知，会议议题、相关资料、发言次序应在会议通知中告知。在会议时间确定后，会议牵头部门应提前发出会议通知，准确写明会议名称、时间、地点、会期、参会人员、会议内容、注意事项，以及会务联系人等信息。会议通知发出后，会议牵头部门应通过会议管理平台等方式，再次通知参会人员，进行确认，并及时得到相应的回复。会议管理平台
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