档案扫描服务-黑龙江档案扫描-国安档案数字化加工

宁波国安档案公司是一家***从事【***档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。

5 磁性载体文件的归挡要求

5.l 磁性载体文件形成部门负责对需要归档的磁性载体文件进行整理、编辑，根据本单位情况，待项目结束后将磁性载体文件按照GBl989-80、GB7574-87和GB94l6.l-88转换成标准格式，一式两份(A，B盘)，及时向档案部门移交归档。

5.2 归档的磁性载体文件必须是可读文件。必须在有关的设备上演示或检测，运转正常，无病毒，清洁，档案软件开发，无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。

5.3 归档使用的录音(像)带、软磁盘的性能质量，应分别符合GB7309-87、GB94l6.l-88、GB/T14306-93的规定。

5.4 同一项目同一类别的磁性载体文件应存贮在同种磁性载体上。

5.5 应将4.3中建立的磁性载体文件目录清单与磁性载体档案一同归档。

5.6 归档的磁性载体文件应由文件形成部门编制归档说明。

5.6.1 磁带(软磁盘)需简要说明带(盘)中存贮文件的内容、运行的软、硬件环境、版本号、文件的完整性和准确性等。

5.6.2 录像片需简要说明该片的内容、制式、语别、密级、规格和放映时间。同时，还应归档一套可供借阅的备份录像片。

5.6.3 录音带需简要说明讲话内容、讲话人姓名、职务、录制日期、密级等。

宁波国安档案公司是一家***从事【***档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。

1.1.1　摄影者编号M8中文名称摄影者英文名称photographer定义照片类电子档案的拍摄者目的为照片类电子档案的真实、完整和可用提供保障；

为照片类电子档案的利用提供检索点；

明确照片类电子档案的版权归属约束性必选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元数据——信息来源捕获节点捕获方式 照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之后由著录人员在电子档案管理系统或数字档案馆手工赋值，或由数字档案馆从导入数据中自动捕获应用层次卷，件相关元数据版权信息（M37）著录说明应著录摄影者姓名及其工作单位名称，黑龙江档案扫描，姓名与单位名称之间用“，档案扫描价格，”隔开，如示例1；

聚合层次为卷并存在多个摄影者时，应逐个著录摄影者信息，如示例2。若摄影者无工作单位或服务***，则无需著录单位或***名称。摄影者无法考证时以“□□□”代替。

示例1：“刘金云，湖南省档案馆”

示例2：“彭瑞华，冷敏剑，江西省档案馆”注释如果摄影者或电子文件形成部门在收集阶段将摄影者姓名等信息写入照片类电子文件的摘要中，可以实现电子档案管理系统或数字档案馆对本元数据的自动提取与赋值

宁波国安档案公司是一家***从事【***档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商，档案扫描服务，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。

7.4 运输要求

7.4.l 磁带(软磁盘)应封装在塑料袋中，再放入容器里运输，运输时要轻拿轻放，严禁剧烈震动和翻滚。

7.4.2 应防潮、防曝晒、防重压。

7.4.3 运输环境的温度、相对湿度范围分别为4～32℃，20～80%。

7.4.4 应避免使用金属探测器进行探测(X射线除外)。

7.5 特殊要求

　　除遵守前面各项内容外，还应注意：

7.5.l 磁带

　　a. 拿取卷轴时，要拿轮毂处，不要挤压法兰盘；

　　b. 剪掉磁带末端已经损坏的部分；

　　c. 不能将磁带末端接触脏的地方(如：不能将磁带拖到地面上等)；

　　d. 应仔细将磁带装在卷轴上，防止它的末端皱折；

　　e. 开始记录之前，应留出不少于lm的空白带；

　　f. 至少用l5分钟时间运转磁带，检查带边的卷曲情况，并观察装在卷轴上的磁带是否平坦整齐，带边有任何变形迹象都是不允许的；

　　g. 贮存前应将磁带在贮存环境中重新卷绕。