首先，会场预定之前必须要了解到此次会议的规模以及参与的人员。公司会议的具体情况不同，实惠会议室价格，那么我们所预定的场地也就不一样。提前对相关方面的信息都有了解，并且能够知***体的情况都是什么，这样在预定的时候才会更加顺利，有些人对这些***基础的东西都一无所知，这样对整个事情会造成影响。
其次，每个城市当中都会有各种不同的会场，我们在进行会场预定之前，***1好能够对每个地方都有适当的了解，从这个地方的档次，到他们所提供的服务以及***终的价格和容纳人数。真正的了解到更多的地方这样才能够有所对比，那么整个的预定自然会变得更加容易，这对所有的人来说都非常的重要。
一般来说，一线城市的会议酒店，星级服务水准较高，所以他们会更倾向于承办一些国际大型综合会议，周边会议室，这些酒店负责人采用了***1***的理念，结合国外友人的生活习惯，以及他们的文化需求，进行会议现场的布置以及开会流程的安排，所以国际交流会议的重瓣一般都需要***的酒店来完成，那么，在开会期间，这些***的酒店负责人还需要统筹规划，需要进行不同的会议服务，项目的提供，这样可以给国际友人留下好的深刻的印象，同时也方便他们下次的拜访。
宴请前的准备
举办宴会或***会的一方为主方。主方在举办宴会、***会之前要做一些必要的准备。
(1)饮食与酒肴的准备
宴会的饮食与酒肴，应依照客人的习惯与爱好区别对待。
(2)确定宴请的目的、名义、对象
宴请的目的多种多样。在与客户谈判过程中，宴请的目的可以是为了双方合作的开始或合作的成功，可以是为了谈判中某环节、某阶段的问题，也可以为是对方到时的接风或离去时的送行，以及向对方表示答谢等。
在与客户谈判时，宴请的名义或对象是依据主客双方身份对等来进行的，通常是以一方主谈人的名义书面邀请对方主谈人及其随从人员。
邀请的范围除谈判人员外，还可以邀请双方的上级***、地方上的官员及社会名流。范围的大小可视宴请规模和需要来定。 ．
(3)确定宴会的规模
如是小型宴会或平时进餐，应首先请客人点菜或征求客人意见后再点菜。宴请时准备的菜量，应按宴请人数和方式决定。
(4)确定宴请的地点和时间
宴请的地点可视宴请的规模、形式、主方意愿而定。宴请的时间要依谈判的工作安排而定，可事先征询对方意见，千万不要选择对方有重大活动或者有禁忌的日子。
(5)邀请
在正常情况下，邀请时必须发出邀请函或请柬，以表示对对方的重视。主办方所发邀请书的形式视宴请规格而定。对于规模较大的正式宴会或***会，可以发请柬，以表重视。对于邀请的重要宾客，会议室，可在请柬发出之前或之后通过电话询问，以确定能否出席，或在请柬中注明客人回复事项。
(6)订菜
准备宴请的菜单时，应根据宴请的形式和规格及主办方经济条件而定。选择时不应只以主人的爱好为准，酒店会议室价格，要充分考虑主宾的爱好及禁忌，必要时可征询对方意见。如果某位客人有特殊需要，也可单独为其备菜。
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