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4、《浙江省综合档案馆目标管理书》有效期为五年。五年后由省档案局负责***复查,仍符合标准者换发证书,不符合标准者,限其定期补课、整改,整改后仍不合格者,吊销或降级发证。 对在有效期内的已定级的档案馆,省档案局不定期***人员抽查,发现工作标准下降,或出现责任事故,视情况降低或吊销证书。
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7.4.3案卷封面和脊背的编制
案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式.主要内容如下:
——案卷题名,应简明、准确揭示卷内文件的内容.主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等;项目名称应与批准的原立项,设计(包括代号)相符;归档外文资料的题名及主要内容应译成中文;
——立卷单位,应填写文件组卷部门或项日负责部门;
——起止日期,应填写卷内文件形成的起止日期;
——保管期限.应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限;
——密级,应依据保密规定填写卷内文件的密级;
——档号,应依据建设单位提供的项目档案分类编号方案,填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号.
案卷脊背,应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词.
案卷封面及脊背的档号,暂用铅笔填写;移交后由接收单位统一正式填写.
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1、省档案局一年一次以通报形式公布被授予档案馆书的单位。《浙江省综合档案馆目标管理等书》由省档案局制定并颁发。 2、《浙江省综合档案馆目标管理证书》是评价综合档案馆建设整体水平的一个标志,是各级档案行政管理***和地方各级***评选***,依照《档案法》给予奖励的依据。 3、省档案局向获得省一、二、三级的档案馆分别奖给3000元、2000元和1000元,用于表彰奖励档案馆开展目标管理省级认定工作的有功人员。建议当地***及其有关部门,也给予一定的奖励。
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