租赁大型年会会议场地-山东国防教育基地-山东会议场地

公司想要进行全员的会议时，大型会议室就是首l选了，那么济南哪里有大型会议室呢？今天小编就给大家介绍一下世际园国防教育基地！

1.会议类型与场所的搭配。举办培训活动的***l佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的***教育场所(公司的***培训中心或旅游胜地的培训点)。研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁静场所***为适合)。学会年会的地点选择一般根据会员的意见来定(一般选在当前***l受欢迎的城市，能提供会议服务的酒店)。重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。

2.现场参观注意事宜。在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：报价方(酒店)接受和同意会议名细表中各项事宜报价房(酒店)应是后选名单中较好的一个对报价(酒店)方拟订的合同条款基本接受。

3.亲临现场实地考察。对于亲临现场进行考察应注意以下五点：会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题只要可能，一定要在酒店建议的日期去进行参观。

一个会议能否开得生动活泼，与会者的积极参与、会议场所的物理环境都会起到关键的作用。千人会议场地哪里有，租赁大型会议场地，还得来济南世际园国防教育基地！世际园国防教育基地带大家来了解一下会议场地的布置都有哪些方案：

一、 标准会议桌

桌子如果是圆的或正方形的***l好，这样可以弱化会议主持者的重要性，同时彰显与会者的重要性。与会者之间是等距离的，同时每个人都能很方便地看到别人。

长方形的会议桌常常会给人一种正式感，特别是当主持者坐在桌子尽头的时候。有时主持人也可坐在长边一侧的中间位置。也可以通过整合几张桌子，来形成一个新的会议桌布局

二、叠加排列布局

这样的布局适宜玻璃鱼缸式会议。其中***典型的，是设置两层同心圆形状的椅子。一张标准的会议桌，租赁大型年会会议场地，对玻璃鱼缸式会议也是很理想的选择。指派一组讨论者坐在桌子的一端，山东会议场地，其他的与会者则对他们进行观察和旁听。如果需要，可以把讨论的这一组转移到桌子的另一侧。

三、圈式布局

让与会者在没有桌子的情况下坐成一圈，可以形成***直接的面对面的互动场景。

圈式布局对全体讨论时非常理想。

假如房间四周有足够空间的话，可以很快地安排座位以便与会者进行更小规模的分组讨论。如果希望为与会者提供桌面的话，可以在外围放置桌子。

四、U型布局

会议通常包含陈述，而一个U型布局可以适应所有目的的会议。在这种布局里，与会者可以获得阅读和书写的平面，还可以方便地看到主持者和视觉媒介，并且可以与所有其他与会者面对面。

如果每张桌子都有两把椅子的话，还可以把与会者组成一对一对的。

这种布局便于快速分发印刷材料。

在有棱角的U型中，可以放置几张椭圆形的桌子。

明确会议场地要素——获取会议场地信息——会议场地综合比较——确认会议场地可用性——预定会议场地下面为您解读租赁会议场地流程的各个项目：

1、明确会议要素

只有明确自己的需求，才能找到***匹配的会议场地。

2、获取场地信息

获取场地信息，是整个寻找会场流程中***重要也是***繁杂的一个环节。目前市场上各种场地、酒店、会议中心、创意空间多如雨后春笋，如何在这么庞大的信息里查找到自己需要并可以判断一个场地综合可用性的内容则是一个十分巨大的工作。有些客人在无数的电话和传真中疲于奔命，却掌握不到要点。有些客户在众多的场地中无法第1时间把握关键而匆匆预定。还有些客户淹没在无实际价值却多方收集来的信息中眉头紧锁。其实，***关键的是在获取场地信息中，直接获取***有价值，对您的会议有直接相关的信息才能方便快捷的切中要害，找到***l佳匹配场地。

3、场地综合比较

获取了场地信息后，就是对众多场地信息进行比较。场地面积、层高、交通位置、价格等等诸多因素，按照您***重视的因素逐一排列，就可以将比较适合您的场地筛选出来;场地信息一目了然，大型会议室，更方便做出筛选和比较。

4、确认场地可用性

从您计划此次会议到目前这个阶段可能已经过去一段时间了，那么您需要的就是致电给您中意的场地或咨询第三方***人员场地的档期及可用性。也许在此期间有其它公司预定了此场地又或者一些节日、假日、婚宴使得该场地在您需要的时间里是不可用的。在确认了场地***终可用性后，您就将进入***后一个环节，也就是预定场地了。

5、预定场地看似简单，实则包含众多的行业知识。您的场地合同签订包含内容也直接影响着场地方在会议当天对您的会议支持等各种服务，因此一份***详尽的场地预定合同，将为您带来更多的附加值。