会议管理平台定做-会议管理平台-盛科维公司

会议管理系统功能

会议计划管理

会议计划管理模块实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理，并能够根据会议计划自动生成会议看板，从而全面提升会议管理水平，简化会议管理人员操作，保障会议的有序开展。

会议组织管理

会议组织管理模块实现对企业重要会议的议题特定、议题收集、议题提报、议题审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。通过与OA公文管理、会议管理等模块的集成，实现流转公文的自动化关联议题、会议发起与议题的自动关联推送、议题讨论顺序排序、会议纪要管理、会议室预订、参会人员提醒等，全面提升管控效率，提升会议决策效率与效果，节省企业成本。会议管理平台

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项目管理系统管理原则

进行项目会议管理时应该坚持以下一些原则：（1）制定会议管理的政策；（2）会议应在真正需要的时候召开，会议应该解决一定的实际问题；（3）确定会议的目的，不召开无意义、无目的的“糊涂会”；（4）明确参加会议的人员，与会议议题无关的人员无需要参加会议；（5）准备会议议程；（6）准备会议材料；（7）严格遵守会议的开始是时间；（8）按议程进行，提高会议效率；（9）鼓励与会者的积极参与，发扬民主，集思广益；（10）掌握和控制会议，引导会议发言朝着结论进行，避免会议跑题太远；（11）会议不要超时，会议管理平台费用，避免冗长的会议，在必须延长会议时间时，应征得大家的同意；（12）结束时进行总结，编写会议记录（或会议纪要）：（13）及时分发会议记录与会议成果。会议管理平台

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会议管理系统适合哪些企业使用

ThinkWin CM会议管理平台适用于各类对会议管理有需求的组织，尤其是对大中型企业、政府、事业单位、大型机构等中大型组织有更大的意义。同时，对于中小型组织，也具有促进作用。

适用于以下人员：

领导

可以宏观掌控组织内部的会议情况，掌控会议预算；对需要领导参加的会议做出统筹。

会议管理者

可以协助领导掌控组织内部的会议情况，会议管理平台定做，对会议进行计划管理，对会议冲突进行提前协调，对会议进行统计分析、绩效考核。

会议组织者

可以明确会议议题，提前解决人员、时间、地点的冲突，会议管理平台厂家，提前发送会议通知，了解会前反馈，并对会议进行会后评估，对会议决议的落实进行监督，会议管理平台，对会议成果进行管理。

会议参与者

可以提前明确会议主题，做好会前准备；可以对会议进行评估，并可以随时查询会议知识库。

会议室管理人员

可以便捷分配会议室，及时检查会议室要求，及时发布会议信息。

设备管理人员

可以轻松建立设备台账，及时检查和保养设备，及时按要求提供会议的资源。

会议室服务人员

可以及时接受会议服务任务，并根据会议进行情况执行任务。

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