TJX审核资料清单
一、员工资料
o 雇用合同/雇用条款
o 员工文件（包括雇用申请、纪律处分函和劳动合同等）
o 年龄证明资料（身粉证、出身证明和***证明等）
o 禁止雇用限制年龄以下工人的规定
二、工厂政策及程序
o 内部运营政策及程序（公司政策）
o 营业执照、维修及卫生许可
o 工资及工作时间政策（工资、加班、每日/每周***长工作时间）
o 年假及法定假期
o 无***/无骚扰
o 其他福利及津贴
o 其他任何***颁发的许可证和运营证明等
三、薪水***文件（***近 12 个月）
o 工资***记录
o 时间记录
o 计件工资记录
o 工资***登记
o 工资***收据存根
o 特殊劳动弃权书如加班延长时间弃权书
四、总体环境健康及安全
o 工厂布局图或工厂配置规划
o 环境健康及安全手册和/或书面计划
o 评估记录（机器、灭火器、洗眼水/淋浴设施等）
o 宿舍（***许可证和评估报告）
五、环境
o ***废物声明或装运文件
o 废物介绍/检测结果/废物分析
o ***要求的环境许可或报告
六、健康和安全
o 事故或受伤报告
o 化学物品清单
o 材料安全数据表 (MSDS)
o 必需/获批准的个人保护设备清单
o 应急计划
TJX代理商审核报告要求
TJX代理商审核报告要求
所有评估结果低于“需要改进”的活跃工厂应在前次审核日期的 120 日内接受审核人的再审核。第三方审核人将在再审核日期之前大约 45天直接向供应商。
代理商负责确保供应商立即向第三方审核人***再审核费用。仅当得到***以后再审核才会开始。不***等同于不参加本计划，在被***、审核可以进行之前，TJX有权暂停或终止与其进行的业务往来。
所有评估结果为“需要改进”的活跃工厂将接受代理商或供应商的再审核。必须在审核的120日之内将有关文件的影印或复印件提交给 TJX，TJX验厂通过，证明改进措施已得到执行。
TJX对供应商要求
供应商的通力合作是本计划取得成功的关键。我们很重视你们的参与。我们的目的是为你
们提供正确信息以协助你们准备审核。
首先：确定活跃工厂
TJX 要求供应商每季度将所有 TJX 活跃工厂的情况通知代理商或 TJX（如为直接供应商）。
活跃工厂是指目前为 TJX 生产产品的工厂、不久会接受订单的工厂或在过去 12 个月内生
产过产品的工厂。
第二步：与活跃工厂的沟通和交流
供应商负责通知活跃工厂将要进行一次社会合规审核，并确保向工厂提供“ 审核程序概述”
和“ 工厂评估清单”，以协助其准备审核工作。强烈推荐使用本手册中的工厂评估清单进
行工厂模拟审核。
第三步：预约
从 TJX 收到工厂审核***时，审核人将直接与工厂联系，TJX验厂费用，并就审核发出为期 2 周的视窗通
知。审核时间还将通知供应商和代理商。请确保工厂***层至少有一人于审核期间在场，
此人应能接触完成审核所需的相关文件。
第四步：准备审核
请确保审核人可获取以下文件，以避免今后进行再审核。请提供审核人所要求的任何其他
资料。
第五步：等待审核结果
审核人结束审核并完成整个报告的时间一般为 10 个工作日。在此期间，TJX验厂清单，报告被多
次检查以确保审核发现的问题属实、评估公正、反应
TJX 的等级标准，TJX验厂，以及改正
任何文法错误。
在特别情况下，如需尽快***生产，应首先将此情况通知 TJX。审核人会尽力根据你们的
时间来安排审核，但是他们不能保证每次都可以这样做。
第六步：再审核（如有要求）
我们设有合规确认的再审核评价体系，确保审核后所建议的改进措施得到执行。任何再审
核要求由 TJX 根据工厂和/或审核发现的问题决定，包括审计员被拒绝进入工厂的情况或
审计结果不完整。
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