TJX对供应商要求
供应商的通力合作是本计划取得成功的关键。我们很重视你们的参与。我们的目的是为你
们提供正确信息以协助你们准备审核。
首先：确定活跃工厂
TJX 要求供应商每季度将所有 TJX 活跃工厂的情况通知代理商或 TJX（如为直接供应商）。
活跃工厂是指目前为 TJX 生产产品的工厂、不久会接受订单的工厂或在过去 12 个月内生
产过产品的工厂。
第二步：与活跃工厂的沟通和交流
供应商负责通知活跃工厂将要进行一次社会合规审核，并确保向工厂提供“ 审核程序概述”
和“ 工厂评估清单”，以协助其准备审核工作。强烈推荐使用本手册中的工厂评估清单进
行工厂模拟审核。
第三步：预约
从 TJX 收到工厂审核***时，审核人将直接与工厂联系，并就审核发出为期 2 周的视窗通
知。审核时间还将通知供应商和代理商。请确保工厂***层至少有一人于审核期间在场，
此人应能接触完成审核所需的相关文件。
第四步：准备审核
请确保审核人可获取以下文件，以避免今后进行再审核。请提供审核人所要求的任何其他
资料。
第五步：等待审核结果
审核人结束审核并完成整个报告的时间一般为 10 个工作日。在此期间，报告被多
次检查以确保审核发现的问题属实、评估公正、反应
TJX 的等级标准，以及改正
任何文法错误。
在特别情况下，如需尽快***生产，应首先将此情况通知 TJX。审核人会尽力根据你们的
时间来安排审核，TJX验厂清单，但是他们不能保证每次都可以这样做。
第六步：再审核（如有要求）
我们设有合规确认的再审核评价体系，TJX验厂咨询，确保审核后所建议的改进措施得到执行。任何再审
核要求由 TJX 根据工厂和/或审核发现的问题决定，TJX验厂文件，包括审计员被拒绝进入工厂的情况或
审计结果不完整。
TJX介绍
TJX介绍
TJX 公司郑重承诺依法经营，并遵守商业道德标准。我们也以同样高的标准来要求供
应商。
我们很重视与供应商建立起来的关系 — 我们认为这些关系是 TJX 成功的关键因素。这些
关系是建立在诚实、信任和恪守商业道德的基础上的。因此供应商应遵守经营所在地的法
律和文化传统，这点是很重要的。供应商还必须尊重那些为 TJX 商店生产产品的工人的权
利。TJX 希望供应商有责任心，TJX验厂，尽力保证其工作场所不存在***、剥削情况。TJX
要求供应商依法行事，同时遵守 TJX 供应商行为规范（简称“规范”）。如果当地或行业
惯例超出规范要求，应适用更高标准。
TJX 选择 UL Resp***ible Sourcing（简称 “UL”）和 Intertek 这两家公司为第三方合规监
督人（简称“审核人”），对 TJX 产品的制造工厂进行检查和审核。我们要求所有供应商
与审核人合作，提供证明供审核人和/或 TJX 代表对工厂进行检查，以确保与规范相符。
TJX 的规范适用于提交给我们供应商的每一份采购订单。工厂管理人员、供应商管理人员、
代理管理人员和 TJX 管理人员可从审核人那里获得其收集的信息资料，这些资料是进行必
要改进的基础。
本文件旨在使供应商了解社会合规计划的内容，同时使其有机会在检查前评估自身运作惯
例并进行改进。
希望供应商保证所有工厂都符合 TJX 供应商社会合规标准。供应商必须同意采取必要的纠
正措施，并及时纠正任何违规情况，以保持与 TJX
的商业伙伴关系。
关于 UL 和 INTERTEK
UL 和 Intertek 是社会责任教育、培训和合规领域的***岭先者。UL 和 Intertek 对公司社
会责任行业标准的创立贡献颇多，它们为许多有名品牌、零售商和生产商制定并实施了社
会合规监督计划。
UL 和 Intertek 的合规***对商业实务、特定***的***要求以及通用健康和安全标准十分
了解，能够为您的公司提供***的第三方评估。
TJX审核资料清单
一、员工资料
o 雇用合同/雇用条款
o 员工文件（包括雇用申请、纪律处分函和劳动合同等）
o 年龄证明资料（身粉证、出身证明和***证明等）
o 禁止雇用限制年龄以下工人的规定
二、工厂政策及程序
o 内部运营政策及程序（公司政策）
o 营业执照、维修及卫生许可
o 工资及工作时间政策（工资、加班、每日/每周***长工作时间）
o 年假及法定假期
o 无***/无骚扰
o 其他福利及津贴
o 其他任何***颁发的许可证和运营证明等
三、薪水***文件（***近 12 个月）
o 工资***记录
o 时间记录
o 计件工资记录
o 工资***登记
o 工资***收据存根
o 特殊劳动弃权书如加班延长时间弃权书
四、总体环境健康及安全
o 工厂布局图或工厂配置规划
o 环境健康及安全手册和/或书面计划
o 评估记录（机器、灭火器、洗眼水/淋浴设施等）
o 宿舍（***许可证和评估报告）
五、环境
o ***废物声明或装运文件
o 废物介绍/检测结果/废物分析
o ***要求的环境许可或报告
六、健康和安全
o 事故或受伤报告
o 化学物品清单
o 材料安全数据表 (MSDS)
o 必需/获批准的个人保护设备清单
o 应急计划
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