现如今,资产管理的工作在企业发展中占据重要地位,很多密集型企业、集团公司、学校都开始采购固定资产管理系统。虽然固定资产管理系统的作用明显,但也不是所有的系统都适合自身企业使用的,事先立项是很有必要的。本文就是对怎么立项报告内容的相关介绍。
首先,我们先了解现今企业固定资产管理现状:
企业实物资产数量庞大,分布广泛,但资产没有贴标签,也就是没有做到帐卡物三符合。盘点每次都是从头再来,出现了大量的重复劳动,而且非常盘点正确率低,后期数据统计和报表制作工作量也非常大。往往出现实物资产还没盘点清楚,有些实物资产又出现变动或者购置的情况,资产管理员和仓库保管员疲于应付。
其次,何为固定资产管理系统?
固定资产管理系统是对资产进行合理化、信息化管理的软件,事业单位固定资产管理系统,采用条形码或者RFID技术,对每件实物资产自动生成wei一的资产标签,将固定资产从采购到最终报废的全生命周期进行记录,实现实时跟踪管理。同时,系统解决了企业固定资产管理帐卡物不符,资产不清,闲置浪费等资产管理问题。由于资产信息系统可以自动进行数据采集盘点,更是提高了固定资产管理工作的信息化水平,提高了企业资产的管理效率。
最后,固定资产管理系统收益:
1、促进规范化管理。二维码可以避免传统手工输入造成的数据遗失或者错误,可以给每一个实物一个对应的编码,让其有自己的标识,可以避免账面资产和固定资产不相符的现象出现。
2、提高作业准确性:在对账目进行盘查的时候,只需要用手持盘点机对二维码进行识别,固定资产管理系统界面,就可以在屏幕上显示与所盘点固定资产相关的数据,资产管理系统会在同一时间与实物信息之间实现衔接,集团固定资产管理系统,非常准确地处理完实物核算方面的整理及盘点,这样可以避免漏检、错检等现象的发生,有效地提升固定资产管理工作的准确性。
3、促进安全管理。由于单位部门比较多,固定资产分布在各个部门,固定资产管理系统能够给各个部门设置不同的密码以及用户身份,可以有效保障各个部门只在自己管辖的范围里面进行相关操作,保证了系统是zhi定人员以及部门使用,有利于保证管理过程中的权责分明、信息安全等。盘点会生成盘点对比分析表,系统自动对比出各部门资产有何异动。
4、资产跟踪管理:系统能够自动对固定资产进行有效识别,这样单位能够在时间掌握其资产的流动动向,同时还能够清楚地记录下动向相关信息,更好地对单位固定资产日常操作进行管理。
5、建立信息化平台:在系统中存放固定资产的相关数据及信息,系统可以灵活地自动统计、分析读取,进行高效的管理。通过系统,资产管理员能够在第yi时间掌握资产的具体动态,固定资产的出借归还、调拨、维护维修、报废信息都可以涵盖其中。
固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例,特别是房地产企业,其固定资产往往数量巨大、种类繁多、占用资金较多,因此,确保企业固定资产的安全、完整,提高固定资产的使用效益,意义重大。房地产企业要获得良性发展,固定资产管理显得尤为重要。
房地产行业资产管理特征:
1、IT资产,办公类资产变动情况较多,账面和实际信息不对称。
2、房产租赁管理(租入和租出)需加强。
3、需要设备维护维修和提醒功能。
4、要有灵活的资产查询和分类统计汇总报表的功能。
1、资产管理流程和管理手段相对落后,资产管理信息沟通不畅。
2、手工管理很难保证财务部门、资产管理部门、使用部门的三套帐的卡、账、物一致。
3、高层管理决策者无法真正了解基层的资产实际情况,容易给决策者的投资、决策性造成偏差。
4、对应的房产租赁管理由于缺乏科学的手段和标准的格式使得相关信息的获取和分类汇总时效和准确性上存在瓶颈。
想要解决以上问题,就必须借助现代信息技术手段,建立起企业总部与分支机构、财会部门与主管部门和使用部门之间的固定资产管理系统,以便全面、及时掌握企业内部固定资产信息,发挥更大的资产使用价值。
房地产固定资产管理系统应用优势
1. 实现设备从采购到报废的全寿命周期管理,解决账实不符的问题;
2. 提高设备可靠性、降低库存成本;提高设备使用率和延长设备生命周期;
3. 实现设备巡检、快速查阅维修维护记录、设备可靠性预警处理等,提高盘点作业效率及维修效率;
4. 完善从预算申报、审批、采购、入库、领用、转移到盘点的电子化业务流程:实现固定资产的透明化集中统一管理;
5. 实现业务协同、资产信息共享,多维分析,提供资产投资决策辅助支持,提供制定预算及机构调整的决策依据。改善资产日常管理工作模式、流程及效果。
固定资产是企业赖以生存的基本保障,是房地产企业健康发展的先决条件,所以更需要一套先进科学的固定资产管理系统,帮助企业提升信息化资产管理水平和效率,实时掌握所有资产使用情况。
在传统的仓库管理中,一般依赖人工记忆和经验管理,而人为因素的不确定性,导致人工效率低下,人力资源严重浪费。而通过引入一个条形码仓库管理系统,不仅摆脱了人工记忆管理,减少人为不确定性,还实现了数据的准确传输,确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。
条形码仓库管理系统是集条码技术、电子技术、计算机技术、通讯技术、软件技术为一体的高科技产品,能有效将供应商、企业、客户紧密的结合起来,极大的满足了仓库管理人员对仓库中各种物品及数据监控审核的需求。
条形码仓库管理系统实现了入库、盘点、出库等工作数据的自动采集、审核、汇总等功能,该模式的应用实现了仓库管理操作数据由传统的手工模式向现代自动化作业模式转变,不仅满足了现实工作中所产生的各种需求,同时也极大限度的提高了企业的生产管理能力。
简而言之,固定资产管理系统,条形码仓库管理系统提供的在线作业方式,使仓库人员与仓储数据、库存实物三者紧密地结合在一起,成为仓库管理人员有效的仓库管理工具。
条形码仓库管理系统效益:
1、能大幅度减少仓库在入库、出库时所出现的错货现象,为企业避免了很多不必要所造成的经济损失,从而达到降低企业经营成本的要求。
2、系统即时在线作业方式,提高了管理者对仓库的管理能力,同时也为企业提供准确的作业数据,提高决策的精准性,带来更好的经济收益。
3、提高了作业人员的工作效率,减少作业时间,为企业节省了大量运营及管理成本,也为企业优化、合理配置资源提供了依据,使企业整体效益更大化。
4、提高了作业的准确性,为企业的对外沟通提供了依据,避免了由作业错误引起的供应链矛盾,同时还提升了作业人员的解决问题能力,充分展示企业实力。
5、可以在庞大的仓库中快速地位库存品所在的位置,并实现先进先出的管理目标,极大方便了仓库人员作业。
通过条形码仓库管理系统的应用,可将企业仓库上升到一个全新水平,帮助企业在未来的发展中抢占更多先机。
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