五百人会议场地租赁-济南国防教育基地-莱芜会议场地

一次成功的会议，选址是会议是否成功的关键问题。面对众多的场所，到底怎样去为会议选址呢？而如今更多的企业是全体员工参加会议，又该如何去选择大型的会议场地呢？世际园国防教育基地拥有千人会议室、六百人教室，五百人礼堂，800人会议场地，中小型会议场地20余个，是您举行大型会议的比较好的选址！

一、确定会议目的

大部分会议的目的是教育、学术交流、商业讨论、***提高或社交联谊等；少数活动是单一。例如一般社团年会多半集合教育、学术交流、商业及休闲活动。而一般企业界会议的特色是激励性的研讨会结合休闲活动，如高尔夫球赛等。每一种会议有其特定理由、目的与期望，因此在考虑场地前要先了解清楚。

二、列出可供选择的清单表

选择会议场地先列好工作清单，知道你在选择场地时需要注意哪些事项，如此更能帮助你正确选择适当的开会场地。

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随着年底的到来，不少的企业开始准备年会，莱芜会议场地，开始选择年会场地，首先就是要进行实地考察，那么实际考察时需要注意些什么呢？下面就跟随世际园国防教育基地的小编一起来了解一下吧：

实地考察是对候选场地的细节进行评估的一个过程。这一过程非常重要，因为在这个过程中你可以接触到场地的各个方面，以确定它是否符合你的需要和要求。考察过程中你还可以接触场地的工作人员，通过和他们的交流你可以观察他们是否真的以客户为中心，是否会为会议的成功举办尽心尽力。

为实地考察作准备

场点考察必须严格周到。考察前要进行精心准备，把需要考察的地方先标示出来，千人会议场地租用价格，然后列出考察项目清单，清单上也可以只列出一些需要回答的问题。此外，你也可以事先把清单交给场地，这样他们可以在你到达之前把问题的答案准备好。

实地考察的日程安排也很重要。即使合同或协议已经签定仍有再考察一遍的必要。这一点确实很重要，因为很多的会议合同是几年前签定的。一般来说，酒店和设施在正常情况下，每年都会做小范围的维修和***，每6到7年作一次大范围的翻修和更新。场地周围地区在合同签定和会议正式召开这一段时间内也会发生一些变化。更重要的是，当你作实地考察时，你认识了那里的员工，而他们也要了解你喜欢什么，不喜欢什么，五百人会议场地租赁，偏爱什么和你的要求是什么，这些对加强双方的工作关系都将起到积极的作用。

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一个会议场所里，***基本的设施都有那些呢？千人会议场地预订就来世际园国防教育基地！带您来了解一下一个会议场所中基本的设施都有哪些吧：

会场空间

1.会议室尺寸(面积)。

2．当会议室做不同座位安排时，其容量如何。

3．会议室隔音设备是否良好。

4．电源开关、冷暖气控制是否单独分开。

5．会议室的音响效果，是否有良好音响系统。

6．固定设备如黑板、银幕和家具。

7．障碍物如圆柱。

8．视听设备：

(1)视听效果，是否后座的人可以看到银幕。

(2)会议室天花板高度。

(3)是否有装饰灯架。

(4)装饰的镜子是否会反光。

(5)是否有窗帘遮住窗户光线。

(6)电源控制位置。

9．火灾逃生口。

10．公共区域是否整洁。

11．相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行。

12．房间和公用电话是否很方便。

13．洗手间数量、位置，是否干净。

14．衣帽问数量、位置。

15．其他服务：

(1)足够空间放置家具和器材。

(2)良好光线。

(3)很容易让与会者找到。

(1)足够的电源插座。

(2)安全性。

16；设备：

(1)桌子：

①1．83米宽x 2．44米长。

②一般教室桌宽38．1~45．7厘米。

(2)椅子：舒适并适合较长会议使用。

(3)舞台：

①不同高度的舞台

②有地毯和铺裙边的舞台。

(4)讲台：

①站立式讲台。

②有灯光的讲台。

(5)黑板和布告栏。

(6)指示架。

(7)废纸篓与垃圾桶。

(8)照明灯与辅助灯设备。

(9)灯光控制盘。

(10)报到台。

(11)麦克风。