公司需要召开全体员工会议的时候,就需要到了大型会议室,五百人会议场地租赁,而布置大型会议室的时候,需要注意些什么呢?下面就跟随世际园国防教育基地的小编一起来了解一下吧:

1、会议桌椅的摆放。礼堂式:会议桌面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道; 教室式:房间内将会议桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置房间根据会议桌的大小而有所不同。特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;弦月式:房间内放置一些圆形或椭圆形会议桌,会议椅只放在会议桌的一面,以便所有观众都面向屋子的前方;方形中空式:会议桌摆成方形中空,不留缺口。会议椅摆在桌子外围;马蹄形或“U”形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。会议椅摆在会议桌外围也可以内外都摆放。桌椅要摆放整齐有序。
2、桌椅颜色的选择。要结合自身企业文化品位,体现和提升自身形象。选择会议室桌椅时要注意色系,要给人明快的感觉,还是沉稳的感觉,这直接关系到自身的形象。同时桌椅要干净、舒适。
3、灯光设备调试。为了确保正确的图像色调及摄像机的自均衡,规定映射在预会者脸部的光是匀称的,照度应不低于500lux监视器、投影电视附近的照度为50-80lux,应制止直射光。
灯光的方向比灯光的强度更为重要,为灯光安装漫射透镜,可使采光充实漫射,使预会者脸上有匀称采光。光线应以柔和为主,让人不会感觉到烦躁。
4、音响设备调试。会议室音响的声学要求很严格,东营会议场地,要想得到好的音质,不仅要有好的电声设备,还需要有与其相当的声学环境;再好的扬声器,放在混响长的空间内,也会听不清楚,更谈不上音质好了。如果音响不够好,有噪音或是窜频之类的问题,对会议的影响是非常大的,甚至可能会导致会议失败。






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会场布置基本模式:
剧场(礼堂)式(适合大规模,千人会议场地租用价格,人数较多的会议,如适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等)
布置参数:
椅子中间较小距离——91厘米;96厘米(写字臂的扶手椅)
过到宽度——1.2~1.5米;1.8米(400人以上)
前排椅与台前沿距离——1.8米;3,7米(半圆行或V形)
每排座位——较好不要超过8个
大型会议厅应留有过道通过
? 课桌式(适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录)
布置参数:
课桌宽度——45.7厘米(单侧坐);76厘米(双侧坐)
桌***较小距离——1.2厘米(单侧坐);1.5厘米(双侧坐)
过道宽度——1.2~1.5米;1.8米(400人以上)
前排椅与台前沿距——1.8米
中空圆(正方形或多边形)式:适合规模较小,且身份级别相当的会议,如洽谈会,研讨会等
U型或马蹄型:适合小型培训会议
围桌式:适用于中式宴会,如答谢会、***会、茶话会等
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