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7.5.2 软磁盘 a. 不要弯折软磁盘; b. 不要用橡皮筋、曲别针来固定软磁盘的纸套; c. 应先将标签写好,档案整理价格,再贴到软盘上。如软盘上已有标签,不要用硬笔如圆珠笔在盘上写; d. 软磁盘上不能放置重物; e. 如要修改盘上标签内容,应划改。 7.5.3 录像带 除遵守前面各现内容外,档案整理服务,还应注意,不要将录像带放在电视机壳顶上。 7.5.4 磁带机、软盘驱动器及工作间 应定期检查及清洗磁带机、软盘驱动器;磁带机及软盘驱动器应放在上风口,而易产生碎屑的设备如打印机、穿孔机等应置下风处。工作间的要求见附录C。 7.5.5 磁性载体档案数据的保护 a. 避免机械原因损坏磁带、软磁盘; b. 在使用时,严格遵守操作规程; c. 避开强磁场; d. 使用工具软件查阅文件内容时,应谨慎,防止***文件。
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8 卷盒及目录格式 8.1 全宗卷装具采用无酸纸制作的翻盖式卷盒。封面与脊背分别设置“全宗号”、“全宗名称”、“盒号”等填写项目,卷盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度为30mm、40mm两种规格。卷盒式样见图A.1。 8.2 全宗卷文件目录采用A4(长×宽为297mm×210mm)纸张、表格形式,设置“类目名称”、“件号”、“责任者”、“题名”、“日期”、“备注”等项目。目录式样见图A.2。
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1、省档案局一年一次以通报形式公布被授予档案馆书的单位。《浙江省综合档案馆目标管理等书》由省档案局制定并颁发。 2、《浙江省综合档案馆目标管理证书》是评价综合档案馆建设整体水平的一个标志,是各级档案行政管理***和地方各级人民***评选***,铁岭档案整理,依照《档案法》给予奖励的依据。 3、省档案局向获得省一、二、三级的档案馆分别奖给3000元、2000元和1000元,用于表彰奖励档案馆开展目标管理省级认定工作的有功人员。建议当地人民***及其有关部门,也给予一定的奖励。
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