目前企业资产、设备管理面临挑战:
1、设备种类和数量繁多,出入库的手工登帐相当费时;
2、实物设备在年终盘点时经常找不到,或与帐上不符;
3、设备在故障时才到处查找相关的帐面信息,以便知道该设备是否过保、供应商是哪家,如何进行后续维修;
4、由于人员的调动,设备的使用者也随之发生变化,如果没有及时修改帐面信息,到年终盘点时就造成了混乱;
5、时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难;
6、繁重的盘点工作,耗时耗力,影响了企业的运营效率;
标领固定***系统是以实物管理为基础,以条形码|RFID技术应用为特点,为企业资产实现条码信息化管理提供完善的可定制、可度量的系统解决方案。针对不同行业管理需要,整理出人民***、***、企业集团、电力行业、医liao、酒店等版本,对固定资产实物从购置、领借、转移、维修、盘点、报废到清理等资产变更,进行方位准确监管结合分类统计报表,真正实现“帐、卡、物”相符。
固定***系统在业务流程上涵盖了采购、使用、捐赠、借用、归还、转移、调拨、维修、报废、处置的完整生命周期,实现资产整个生命周期的动态跟踪与管理。
效益评估:
1、提高***的速度和准确性,使各种***能真正落到实处;
2、固定***更为便捷,只需在计算机上进行联网管理,方寸之间掌握固定资产信息,通信固定***系统,提高管理水平和效率;
3、系统数据准确为企业提供可靠的依据,成为决策者做评估和决策的后盾。
4、保证了各级管理者对资产的管理控制,保证了固定资产的安全和完整。
5、资产日常的出入库、盘点、领用等作业更加***、准确,让企业***更简单!
在企业实际的信息化应用中,固定***系统和ERP系统存在较强的替代关系。原因是ERP系统具有对企业资产进行管理的功能;而实际应用中,固定***系统往往也会带有人事、财务等功能,这就导致了资产系统和ERP在功能上有了很大的重叠。因此,我们讨论资产系统的应用,不能不对两者进行比较。
两者关系:
发展固定***系统与发展ERP其实并不矛盾。从广义上说资产系统是实现企业ERP的一个子系统;而从另一个角度,也有人把资产系统看成一种***部分被极度放大了的ERP。同时在国外不少企业的应用证明,资产系统往往可以当作条件不成熟的情况下,建立ERP系统的一个过渡阶段,其***终的发展方向是成为ERP的一个部分。因此,可以说固定***系统与和ERP在本质上是一致的。
两者对比:
尽管从某种意义上说,实施固定***系统是建立ERP系统的一种过渡形式,但这并不表示资产系统没有发展的必要。在企业软硬件条件不成熟,尤其是企业原本信息化程度不高,企业内部环境复杂的情况下,发展资产系统将会是较佳的选择。
从实际应用情况来看,由于固定***系统专注于企业管理中的一个领域,具有更加明确具体的目标,因此相对ERP而言,资产系统更容易实现,成功率更高。同时资产系统涉及的部门要少(设备部门为主)、牵涉流程简单(设备的维修、维护为主)、***规模要小(一般为ERP的1/5到1/10),实施周期要短(ERP的1/3到1/10)、***回报快(通常只有1年左右),高校固定***系统,这对企业人力物力的要求相对要低。并且资产系统避开了人、财、物等敏感问题,其实施过程中面临来自企业内部的阻力将大大下降。
两者不同的地方:
1、ERP与财务紧密耦合,固定***系统大多数并未做到这点。
2、ERP关注资金流,固定***系统更关注业务流。面对的对象不一样。关注资金流的一般是公司高层,关注业务流的一般是业务人员和中层。
3、ERP在业务实现方面不是太细,固定***系统一般比较贴合现场。
每学期开学,学校都在忙着进行新的物资补充,从办公文具到教学器材,从实验仪器到生活用品,***固定***系统,各种品类不一。然而,学校需要的物资数量大,种类多,使用周期长,使用地点又较分散,无疑增加了管理难度。加上人员管理不及时等,固定***系统,共同造成了校园物资管理的几大难题:
1、管理混乱:随着规模日益扩大,***单据众多,容易产生混乱。
2、责任不明:校园内部岗位人员调整频繁资产流动性、变动性大大加强,且管理责任分工不明确。
3、查账困难:资产历史操作查询困难,当出现帐物不相符,需要了解资产在校园内部的操作历史记录。
4、找物困难:存放位置不详查找困难,设备运行状况难以实时监控。
5、盘点费力:资产盘点,手动统计汇总耗时费力,且统计数据困难。
为了完善校园***体系,确保校园从底层到顶层运转正常、服务系统运行良好,实现资产完整、保值、充分利用,广州标领提出了智慧资产解决方案,专门针对校园***中的***、难点设计出校园固定***系统,为学校提供从物资进库到消耗的全流程管理,在提高校园管理能力的同时,为师生带来舒畅的服务体验。
1、***:包含资产入库、资产领用、资产借用、资产调拨、资产退回、资产退回、资产维修、资产转存、资产清理、资产报废、资产对账、资产盘点管理、微信盘点、PDA盘点。
2、报表管理:包含资产台帐、资产卡片、资产领用明细、资产借用明细、资产退回明细、资产调拨明细、资产报废明细、资产维修明细、资产库存统计、资产统计、盘点明细。
3、基础管理:包含权限管理、角色管理、用户管理、系统常量管理、员工管理、部门管理、供应商管理、资产类别管理、图片管理。
通过标领的校园固定***系统的应用,有效解决校园资产的管理难题,使校园更轻松、更有效地管理固定资产,获得更好的效益
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