枣庄会议场地-世际园国防教育基地-五百人会议场地租赁

公司有时会***员工来参加培训，而普通的会场满足不了千人的需求，800人会议场地，但是世际园国防教育基地就可以！下面世际园国防教育基地就和大家一起来了解下在选择会场时有何要求：

1.列出可供选择的清单。必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，枣庄会议场地，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。

2.选择合适类型的场所。选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及***重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

酒店:(按类型划分)

商务型酒店：这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的***通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层)，一般都充分体现了现代商务有效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。

度假型酒店：这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、***于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。

(按地点划分)

位于市中心：在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区，那麽选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。有些酒店被公认为服务好的，良好的口碑常使酒店成为会议筹划者的首l选会议场所。

马上就要年底了，不少的公司开始选择年会的地址了，想要办一场大气上档次的年会吗？想要办一场终身难忘的年会吗？会议场地选择有讲究，下面就跟随世际园国防教育基地的小编一起来了解一下吧：

1、大小要适中

会场太大，人数太少，空下的坐位太多，松松散散，会给与会人员一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，也根本无法把会开好。

2、附属设施要齐全

会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，五百人会议场地租赁，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。

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无论是什麽行业的企业或单位举办会议，不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题：

1:需要做些什麽？

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第1个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。

2:谁来筹划会议？

从秘书到公司总裁，千人会议场地预定，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是兼职，***终结果，是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。

会议筹划者的职责：作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。