一届展会营销筹备期需做的工作主要有展览项目或产品本身的设计与完善、展区布置及视觉设计、展会销售方案的设计、人员的培训准备、客户调研与前期参展信息宣传等。所有的准备和设计都是为了达到吸引观展者关注、留住参观客流、创造洽谈机会这几个目的。在大规模的展览会上，成百上千个展位聚集在一起，有数万名参观者。如何让更多的参会者关注自己并创造洽谈机会，商业会场布置搭建，着实需要要花很多心思。
展览中的情景化设计
1、要选取关键性的场景
2、情景设计应尽可能呈现动感
3、情景设计应是参与式：如旅游的情景设计可以把原有的景观进行浓缩，以增加参观者的兴致。
4、情景设计必须与光、声、电结合：这是展览设计能否取得成功的又一个重要因素。光线的明暗，可以直接影响人们的心情；声音的悠扬与顿挫，商业会场布置哪家好，给人完全不同的感觉；运用声与光的配合，以达到与环境相和谐更为强烈的烘托气氛。
据调查，参观者对参展商的印象总是从处于较远位置的展台设计外观得来，北京商业会场布置，这一印象可能会持续很久，商业会场布置效果图，直接影响参观者对参展商的态度、行为，***终影响参展效果在很大程度上，企业标志就是企业的象征，是企业品牌的形式体现。标志一般由标准图形、标准色彩、标准字体等三部分组成，无论哪一部分都是以企业性质、产品功能用途、经营理念等为设计依据的。所以，如何将企业标志作为设计元素融入展台设计，是体现企业特性，突出展台设计效果的一个关键。
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