档案数字化工作-青岛档案数字化-国安档案扫描

宁波国安档案公司是一家***从事【***档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，档案数字化管理，大限度的满足客户需求。公司***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。

1　范围

本标准规定了特殊和超大尺寸纸质档案数字图像输出到35mm卷式黑白缩微胶片上的一般要求。它包括缩率、分幅方法和缩微品制作、存储等方面的具体要求。

本标准适用于利用计算机等设备将GB/T 14689－2008中表2和表3给出的特殊和超大尺寸纸质档案数字化后产生的数字图像制作成缩微品的过程。

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7．6卷皮、卷内表格规格及制成材料

7.6.1卷皮一般采用卷盒、卷夹两种．其外表规格为310mmX220mm．厚度分别为lomm、20mm、30mm、40mm，50mm．用牛皮纸板双裱压制．

7．6．2案卷内封面，卷内目录、备考表的尺寸为297mmX210mm．

7．6．3卷盒和卷内表格印制应清晰端正．

7．7声像材料整理

声像材料整理时应附文字说明．对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录．7．8项目文件的归档

7．8．1建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后。将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求．向建设单位档案管理机构归档．

7．8．2根据基本建设程序和项目特点．归档可按阶段分期进行．也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后与竣工验收文件一并归档。

7．8．3归档文件应完整、成套、系统．应记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符，技术数据可靠、签字手续完备;文件质量应符合5．5的规定．

7.8．4勘察、设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件．应按***有关档案管理的规定和附录A的要求单***卷归档．

7．8．5外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文，青岛档案数字化，经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档．

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三、认定工作程序及办法

1、各档案馆对照标准自查，档案数字化工作，认为已达到某个等级的标准时，向市档案局提出申请报告。

2、坚持逐级认定原则。档案馆定级后，必须经过一年以上的巩固提高，档案数字化处理，才能申请上一等级的认定。

3、市档案馆和申报省一、二级的县（市、区）级档案馆，经市档案局审核后，报省档案局，由省档案局***认定小组进行认定，认定组由5-6名省级评审员组成；申报三级的县（市、区）级档案馆由省档案局派人预审核实后，委托市档案局***认定，省档案局酌情派员参与认定活动。省档案局***省一级认定时，聘请其它市的档案馆目标管理省级评审员或有关***1-2人作为正式认定人员参加认定活动。