一、系统说明
1.1 系统作用
由于当今各行各业的信息化、智能化建设越来越普及,整个社会对各个行业的办事效率的要求越来越高,尤其是服务性行业,既要满足被服务人的服务需求,又要提高服务质量,提高服务效率,例如******等,现在的***不仅仅要求***等满足业务上的需要,还要求***尽量减少***的等待时间,而***本身由于竞争的需要,也要求提高本身的办事效率,提高本身服务的形象,而这些窗口服务的排队现象在所难免,为了在排队时减少办事人的办事时间,为******创造一个良好的环境,排队系统应运而生。
针对整个***来说,实施排队管理系统的作用主要体现在以下几个方面:
⑴ 提升***的形象
⑵ 提高服务质量
⑶ 减少***的等待时间
⑷ 杜绝诊室的纷乱现象
⑸ 为***有关决策提供依据
⑹ 增加对医生的考核依据
1.2 系统概述
******呼叫排队管理系统是指******楼、住院楼、综合楼的各候诊、收费、取药处所使用的智能化呼叫和排队管理系统,医生和护士可以通过该系统有秩序地呼叫病员,使***的***秩序规范化、***管理现代化。该系统能兼容医保卡、******卡的使用,方便******、***、取药等工作;能解决呼叫和排队管理系统与***管理数据库系统的接口连接;并适当留有扩展和更新余地。
排队叫号系统***分解示意:
取号部分:包括取票机、取号软件取号接口等;
呼叫部分:包括物理叫号器、虚拟叫号器等;
显示部分:包括LED屏和等离子或液晶电视;
播音部分:包括功放与扬声器等;
传输部分:包括线缆、接线盒、接插件、传输协议等;
支持部分:包括电源、系统分配器等;
管理部分:包括计算机、管理软件、接口软件、控制软件等。
二、产品介绍
2.1 取号部分
由于***已接入***HIS系统,取号部分就不需要由排队机产生号码,而只要直接从***HIS系统的***子系统中直接取号。这样可以减少设备的投入,更方便于***和医生操作。
2.2 呼叫部分
呼叫器有物理呼叫器(硬件组成,放在桌上)和虚拟呼叫器(软件形成,安装在电脑上)两种,在安装电脑的地方使用虚拟呼叫器,在未安装电脑的地方使用物理呼叫器;
2.3 显示部分
2.3.1、显示屏能同时显示 排队编号、***名称、患者姓名、诊室号;
请3008号李某某到***02诊室*** 或 请3008号到***02诊室***
2.4、播音部分
2.4.1、在候诊厅内,通过扬声器将被呼叫的***及全体信息向***和医生广播。
2.4.2、广播系统能播放排队编号、***名称、患者姓名、诊室号,并在播放信息前首先播放提示音:“叮咚*请3008号李某某到***02诊室***”;
2.5 传输部分
2.5.1 物理呼叫器通过网线至电源、通信控制器,连接分诊计算机;
2.5.2 虚拟呼叫器使用计算机网络(TCP/IP协议)连接至分诊计算机;
2.5.3 分诊计算机与分诊计算机之间用计算机网络连接;
2.5.4 显示部分,LED显示屏通过网线、通信控制器,连接分诊计算机;等离子或液晶通过VGA视屏线连接其相应的控制计算机;
2.5.5 播音部分,音箱通过音频线至功放连接分诊计算机;
2.6 管理部分
护士站分诊管理软件:安装在各分诊计算机上,管理本***排队叫号系统,主要显示各***及***的各种信息。
其主要的功能有:
◇ 复诊处理:***做完医技检查或其它项目后,可回到***处和护士说明,护士通过护士站工作管理软件把***安排在原来***医生的队列中,做复诊处理。
◇ ***选医生:当一个***在当天有两个以上的医生同时开诊时(并非******),可允许***选择医生。***只要把要求告诉护士,护士通过护士站工作软件将***安排在其指定的医生队列中。
◇ 特殊***优先:主要是针对一些老年人,***人等特殊***需照顾优先***,***只要向护士申明,通过护士站工作软件就可提前位数优先***。 ◇ ***弃号:当医生呼叫***多次无应答时,护士会将***信息做为弃号处理;
2.7 HIS接口软件:用于排队系统与***管理系统的数据传输。 系统结构一(分诊软件+显示屏+硬件叫号器)与HIS系统接口
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