档案整理服务-国安档案数字化加工-蚌埠档案整理

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记录银盐感光材料照片档案数字副本形成的背景信息约束性可选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元数据——信息来源捕获节点捕获方式 银盐感光材料照片档案数字化扫描开始之时由数字化系统根据预设文本自动赋值并导入电子档案管理系统或数字档案馆应用层次卷，件相关元数据——著录说明以自由文本方式著录，主要包括银盐感光材料照片档案数字化工作审批以及实施数字化转换责任部门或机构的描述信息。

示例：“经2010年12月6日召开的局务会研究确定，X035全宗的1000张照片档案为本馆第三期数字化项目的数字化对象。经省***采购办（2011）集中5号函批复对本期数字化项目实行***集中采购，档案整理服务，并最终确认×××信息技术有限公司为成交供应商（××省机电设备招标有限公司成交通知书，No.116104147055），负责按合同（合同编号：SZH20110908）要求提供数字化加工服务。本期数字化项目授权信息见《×××档案原件数字化审批书》（编号：2012ZP002），档案整理公司，该审批书保存于数字化工作文档与X035全宗的全宗卷中。” 注释参照本方案对银盐感光材料照片档案数字副本进行管理时，本元数据必选

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（1）市档案馆建筑面积达到5000M2以上，馆藏资料5万卷以上；县（市）区档案馆建筑面积达到3000M2以上，馆藏档案资料3万卷以上。

（2）馆藏破损、字迹褪变档案的抢救率达到50%以上。

（3）建立了计算机网络和以计算机查询为主体的档案检索体系。完成了40%以上现行档案的计算机条目的录入工作，并已实际投入使用。

（4）编研材料达到了《浙江省综合档案馆目标管理省级认定标准》中4.5.3、4.5.4的要求。

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为了加强对电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《国家行政机关公文处理办法》，制定本办法。

第二条 本办法所称的电子公文，是指各地区、各部门通过由国务院***统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。

第三条 电子公文形成单位应指定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作，将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。

机关档案部门应参与和指导电子公文的形成、办理、收集和归档等各工作环节。

第四条 副省级以上档案行政管理部门负责对电子公文的归档管理工作进行监督和指导。