宿迁档案整理-档案整理服务-国安档案(推荐商家)

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7．4．4卷内备考表

一一卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。不同载体文件的数量(见示例)，说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等．

示例；文字材科20件，100页，照片IO张，附图1张．

——卷内备考表排列在卷内文件之后．

——互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式．

7．5案卷装订要求

7.5.1文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式;图纸可不装订．但同一项目应统一.

7.5．2案卷内不应有金属物．

7.5.3单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章．档号章内容有：档号、序号．

7.5．4外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序，文号及装订形式．

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5 磁性载体文件的归挡要求

5.l 磁性载体文件形成部门负责对需要归档的磁性载体文件进行整理、编辑，根据本单位情况，待项目结束后将磁性载体文件按照GBl989-80、GB7574-87和GB94l6.l-88转换成标准格式，一式两份(A，B盘)，及时向档案部门移交归档。

5.2 归档的磁性载体文件必须是可读文件。必须在有关的设备上演示或检测，运转正常，无病毒，宿迁档案整理，清洁，档案整理服务，无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。

5.3 归档使用的录音(像)带、软磁盘的性能质量，应分别符合GB7309-87、GB94l6.l-88、GB/T14306-93的规定。

5.4 同一项目同一类别的磁性载体文件应存贮在同种磁性载体上。

5.5 应将4.3中建立的磁性载体文件目录清单与磁性载体档案一同归档。

5.6 归档的磁性载体文件应由文件形成部门编制归档说明。

5.6.1 磁带(软磁盘)需简要说明带(盘)中存贮文件的内容、运行的软、硬件环境、版本号、文件的完整性和准确性等。

5.6.2 录像片需简要说明该片的内容、制式、语别、密级、规格和放映时间。同时，还应归档一套可供借阅的备份录像片。

5.6.3 录音带需简要说明讲话内容、讲话人姓名、职务、录制日期、密级等。

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5　缩率

5.1　缩率的选择，应保证胶片上的影像还原后清晰可读，可根据档案原件的尺寸、字迹情况、扫描后的图像质量、输出设备技术规格等因素来确定。

5.2　宜使用附录A中建议的缩率，***限度利用画幅面积。

5.3　一页档案原件分幅的数字图像，输出时应使用相同的缩率。

5.4　应在每个画幅内影像区外左下角位置标注出缩率的具体值，且便于其在缩微品上阅读。