济南会议场地-世际园国防教育基地(推荐商家)

无论是什麽行业的企业或单位举办会议，不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题：

1:需要做些什麽？

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第1个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。

2:谁来筹划会议？

从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，租赁千人会议场地，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是兼职，***终结果，是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。

会议筹划者的职责：作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。

一个会议场所，济南会议场地，要具备的东西有很多，哪些是***基本的设施呢？下面世际园国防教育基地的小编就带大家来了解一下吧，预订千人会议场地，还是世际园国防教育基地好！

1、照明

会务场所对灯光的要求与选择：照度均匀，灯光柔和稳定，易于控制调节。如果明亮程度不均匀，当眼睛从一个表面转移到另一表面时，眼睛瞳孔就需要调整，租赁大型年会会议场地，很容易引起视觉疲劳。

2、音响

包括调音台，会务话筒等。

3、会务视频系统

录像机、投影机、幻灯机、视频特技机、摄像头等主要设备以及视频切换器、视频分配器、制式转换器等辅助设备。

4、同声传播和表决系统

马上就要举行年会了，不少的企业都开始着手准备开始选择年会场地了，中型会议场地出租，但是在选择的时候也有着不少的疑问，今天世际园国防教育基地就来给大家解答一下疑惑：

1. 我们可以使用这个场地多长时间？

有些场地对时间限制得很死。你要确保有足够的时间，不要让顾客来了还在看你装修，也不要顾客没有走呢你就开始拆卸。

2.你们可以在我们的活动中提供员工吗？

活动中的员工包括调酒师啦、厨师啦、服务员啦、甚至是活动策划家。有一些员工在场地提供的打包服务中就包括了。一定要确认有多少员工会出现在活动的场地中。另外，活动策划家可能是一名济急人。

3. 你有什么限制条款吗？

这可是很重要的事儿。比如，食品和饮料可能被限制，唱片也不许带，因为这些都由场地方提供。

4. 我能自带厨师吗？

这个和成本有关，也和顾客的偏好有关。有些场地允许你带厨师并使用他们的厨房，但大多数场地是不允许的。

5. 你那里安全吗？

这可能要取决于活动和时间的安排了。办一场活动，你要始终照看顾客的安全，从他们来，到他们离开。因此安全团队特别重要。大多数场地都有安全方面的考虑和监l控，但对于其他场地，你可能要雇佣一些人来确保活动的安全了。

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