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1.1.1 摄影者编号M8中文名称摄影者英文名称photographer定义照片类电子档案的拍摄者目的为照片类电子档案的真实、完整和可用提供保障; 为照片类电子档案的利用提供检索点; 明确照片类电子档案的版权归属约束性必选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元数据——信息来源捕获节点捕获方式 照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之后由著录人员在电子档案管理系统或数字档案馆手工赋值,或由数字档案馆从导入数据中自动捕获应用层次卷,件相关元数据版权信息(M37)著录说明应著录摄影者姓名及其工作单位名称,姓名与单位名称之间用“,档案软件开发,”隔开,如示例1; 聚合层次为卷并存在多个摄影者时,应逐个著录摄影者信息,如示例2。若摄影者无工作单位或服务***,则无需著录单位或***名称。摄影者无法考证时以“□□□”代替。 示例1:“刘金云,湖南省档案馆” 示例2:“彭瑞华,冷敏剑,江西省档案馆”注释如果摄影者或电子文件形成部门在收集阶段将摄影者姓名等信息写入照片类电子文件的摘要中,可以实现电子档案管理系统或数字档案馆对本元数据的自动提取与赋值
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第五条 工业企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置(详见附表),附表中设置的二级类目是工业企业档案分类的基本二级类目,企业可结合实际需要增设或减少二级类目。 第六条 工业企业档案分类二级以下类目设置,参照附表中的基本范围,结合行业特点和企业实际确定。工业企业档案分类层次不宜过多。 第七条 工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下: 1、党群工作、行政管理、经营管理生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或***机构设置; 2、产品、设备仪器类的二级及二级以下类目产品和设备仪器种类或型号设置; 3、科学技术研究类的二级及二级以下类目按按课题性质或课题设置; 4、基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置; 5、会计档案类的二级及二级以下类目按文件形式(名称)设置; 6、干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置、干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。
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1 主题内容与适用范围 1.1 本规范规定了档案馆指南的编制原则、结构和编写细则。 1.2 本规范使用于各级各类档案馆。档案馆在编制指南时应从本馆实际出发,参照执行。 2 档案馆指南的编制原则 编制档案馆指南应做到内容***、系统、准确、实用、文字简洁。 3 档案馆指南的结构 档案馆指南的结构如下:
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