国安档案数字化(图)-档案数字化方案-扬州档案数字化

宁波国安档案公司是一家***从事【***档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。

1.1.1　摄影者编号M8中文名称摄影者英文名称photographer定义照片类电子档案的拍摄者目的为照片类电子档案的真实、完整和可用提供保障；

为照片类电子档案的利用提供检索点；

明确照片类电子档案的版权归属约束性必选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元数据——信息来源捕获节点捕获方式 照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之后由著录人员在电子档案管理系统或数字档案馆手工赋值，或由数字档案馆从导入数据中自动捕获应用层次卷，件相关元数据版权信息（M37）著录说明应著录摄影者姓名及其工作单位名称，姓名与单位名称之间用“，”隔开，什么是档案数字化，如示例1；

聚合层次为卷并存在多个摄影者时，应逐个著录摄影者信息，如示例2。若摄影者无工作单位或服务***，则无需著录单位或***名称。摄影者无法考证时以“□□□”代替。

示例1：“刘金云，湖南省档案馆”

示例2：“彭瑞华，冷敏剑，江西省档案馆”注释如果摄影者或电子文件形成部门在收集阶段将摄影者姓名等信息写入照片类电子文件的摘要中，扬州档案数字化，可以实现电子档案管理系统或数字档案馆对本元数据的自动提取与赋值

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4 积累

4.1 磁性载体文件的积累工作由文件形成部门负责，确保积累文件内容的完整性、准确性。档案部门负责监督、检查、指导。

4.2 磁性载体文件应一式两份，与相应的纸质文件同时积累并进行登记。

4.3 磁性载体文件形成部门对已形成的磁性载体文件应同纸质文件一样及时整理，同一盘(带)中存放多份文件的应建立磁性载体文件目录清单(格式见表l)。

4.4 软件文件的积累范围是软件生存期各阶段形成的文件，各阶段形成的文件执行GB8566-88、GB8567-88、GB9385-88和GB9386-88的有关规定。

4.5 磁性载体文件的更***、版本更新通知都应积累、登记。

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3 定义

　　本标准采用下列定义：

3.l 磁性载体文件系指以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘 、录像带、录音带）为信息载体的文件。

3.2 磁性载体档案

　　磁性载体档案系指***机构、社会***和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的磁性载体文件。

3.3 软件

　　软件系指计算机程序和相应的数据及其它文件，包括固件中的程序和数据。

3.4 软件文件

　　软件文件指软件的书面描述和说明。它规定了软件的功能、性能、组成及软件设计、测试、维护和使用方法。

3.5 保管单位

　　保管单位系指一组具有有机联系的、价值和密级相同或相近的文件材料的集合体。本标准规定的保管单位形式为盒、盘等。