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一、租机不用担心设备老化报废，买机：机器所有权归购买者，但使用达到一定年限或一定用量时，设备会逐步老化直至报废。租赁：所有权归租赁公司，客户只需关心机器的使用情况及出租方的服务质量。二、租机不用承担设备过时风险，技术的突飞猛进，新产品的不断涌现，使得办公设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，造成固定资产投入的进一步加大，如果选择租赁，风险就会全部转由租赁公司承担。
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复印复合机租赁是近年来新兴的一种办公用品服务，随着经济的发展，企业发展迅速，办公用品需求量增大，复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁复印机的方式。
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复印机办公设备租赁流程1、客户商议好租赁套餐及机器型号和协商好送机地点、时间2、本公司将送复印机设备***并按客户要求安装调试测试好。3、机器安装好后，培训客户使用操作。经客户检验通过双方签订复印机租赁合同及交付设备押金。
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对于初创企业来说，复印机虽然价格不高，但是涉及到安装、耗材、维修等方面就是非常让人头疼的事情了，所以选择复印机租赁还是很明智的，租赁是复印机设备获得使用的一个明智的方法租赁公司提供以“融物”代替“融资”的服务，使企业在获得设备使用权的同时，减少了设备的***，降低了折旧风险。租赁公司提供设备的***、维修、及管理，同时还承担设备过时的风险。
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在决定租赁设备之前，您必须理解并且问自己这些问题1、这台复印机的使用，是否能增加效益，同时降低成本。2、***这台复印设备的费用，对您的现金流动是不是有效。3、这台设备的使用是否会增加额外的费用和管理。4、您准备使用这台设备多长时间，设备本身是否存在更新的问题。5、您对设备的需要在将来的几年，或者更长的一段时间，会不会发生改变。
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复印机出租免费提供优质耗材，免费***加碳粉目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
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租赁有效地规避了各类风险并可跟据自身的要求变化随时对设备进行调整。购买设备的费用化整为零，按月***，有效地提高了资金使用率。更重要的是降低了设备日后的使用维护费用。真正做到省钱、省心、省力。所以租赁设备比自行购买设备更为划算！欧美日韩等发达***均使用此种方法使用办公设备。
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复印机虽然不像电脑那样高频更新换代，但其更新换代速度一样不容小视，有可能你现在使用的复印机再过一段时间便满足不了办公需求，这个风险在购买的时候是需要承担的，而租赁则无需承担。再来是维修，复印机毕竟是机器，机器使用过一段时间故障问题在所难免，如果快速解决是租户所苦恼的，购买的话是有保修期的，保修期一过商家概不负责，就算在保修期，让商家***维修速度也很忙。因此，租赁复印机也是一种很好的方法。
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复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品服务，随着经济的发展，企业发展迅速，办公用品需求量增大，复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。复印机租赁业务由于即省钱又省心的特点，近年来市场一直保持较高的速度增长，得到了越来越多企业和广大用户的认可。尤其是在广东沿海城市，租赁行业更是异军突起。
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企业租赁复印机，一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机即可。租赁费用跟复印机的性能成正比。按应用范围来讲，有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机。按复印的显影方式来分，有单组和双组两种。按复印的颜色来分，有单色、多色和彩色复印机之分。按复印尺寸来分，有普及型，手提式复印机及工程图纸复印机。按对纸张的要求来划分，可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。
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在复印机工作过程中一定要再盖好上面的挡版，以减少强光***睛的刺激。6、如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"(splitscanfeature)性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。当复印机面版显示红灯***信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，海珠激光彩色打印机维修，如果***不及时可造成复印机故障或产生***撞击噪音。
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租用复印机可节省办公费用，以一台复印机单张成本核算为例，购买一台中档机的价格约为15000元，市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右，具体计算如下：购机用户——如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为：0.11元/张（买机成本加耗材成本）×10000张×12个月 600（低维修费）=13800元。租赁用户——费用为0.05元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用仅：0.05元/张×10000张×12个月=6000元。
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使用复印机的建议：办公室如果碰到复印机无碳粉或者卡纸等情况，能自己解决的要及时解决。而不知道如何处理时，应请人帮忙。不要悄悄走掉，把问题留给下一个同事。因为悄悄走掉会让人觉得你不为别人着想，遇到困难和责任不敢承担。使用完毕后，不要忘记将原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。使用完后，要将复印机设定在节能待机状态。
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租赁复印机可以随时任选适用机型。对于购买者来说，新设备一买回来就***了，如果发现它与现在的工作量不配，或者功能无法满足新业务拓展，再卖再买，又要花一笔冤枉钱。租赁不会出现这种问题，设备随时可以更换。设备使用过程中出现故障可免费***维护。
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租用复印机不用考虑耗材。耗材的选购是一门学问，尤其在中国，这个真假鱼目混珠的大社会，原装耗材有假，就连碳粉也有假。有多少用户真正懂分辨？稀里糊涂的买，稀里糊涂的装，***后造成设备故障率提升。租赁的好处就是这些用户不用管，因为角色发生转换，海珠激光彩色打印机维修报价，租赁公司是以张数来收费的，保障设备正常运转、耗材充足，也是为了保证自己的利润。
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