宁波国安档案公司是一家***从事【***档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。
第十七条 归档的电子公文，应按本单位档案分类方案进行分类、整理，并拷贝至耐久性好的载体上，一式3套， 一套封存保管，一套异地保管，档案扫描外包，一套提供利用。 第十八条 档案部门应加强对归档电子公文的管理， 提供利用有密级要求的归档电子公文，档案扫描服务，应严格遵守***有关保密的规定，采用联网的方式提供利用的，应采取稳妥的身份认定、权限控制及在存有电子公文的设备上加装防火墙等安全保密措施。 第十九条 超过保管期限的归档电子公文的鉴定和销毁，按照归档纸质文件的有关规定执行。对确认销毁的电子公文可以进行逻辑或物理删除，并应由档案部门列出销毁文件目录存档备查。 第二十条 其他类型电子公文的归档管理可参照本办法。 第二十一条 本办法未尽事宜，参照***其他有关电子文件的标准和规定。 第二十二条 本办法由***档案局负责解释。
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表6 元数据描述方法编号按一定规则排列的元数据的顺序号中文名称元数据的中文标识英文名称元数据的英文标识定义元数据含义的描述目的描述该元数据的必要性和作用约束性采用该元数据的强制性程度，分“必选”、“条件选”、“可选”。“必选”表示必须采用，“条件选”表示在特定环境和条件下必须采用，“可选”指根据需要选用或不选用可重复性元数据是否可用于多次描述同一个实体的性质元数据类型元数据所属的类别。本标准将元数据分为容器型、复合型和简单型数据类型元数据值的数据类别，是数据结构中具有相同数学特性的值的集合以及定义在该集合上的一组操作编码修饰体系描述该元数据应遵循的编码规则值域可以分配给元数据的值缺省值该元数据的默认值子元数据该元数据具有的下属元数据信息来源聚合层次为“件”的元数据值的捕获节点和方法应用层次该元数据能够应用的聚合层次相关元数据与该元数据有密切联系的元数据著录说明关于该元数据著录、赋值的规范性说明与示例注释对元数据的进一步说明
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1.1 档案门类代码编号M2中文名称档案门类代码英文名称archival category code定义标识档案门类的一组字符目的有利于全宗档案的分类、编目，为全宗档案的完整与有效管理奠定基础； 有利于照片类电子档案的标识、存储和控制约束性可选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称 《档案门类代码编码方案》（附录B.1）值域——缺省值ZP子元数据——信息来源捕获节点捕获方式 照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之时由电子档案管理系统或数字档案馆根据预设值自动捕获
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