档案整理公司-国安档案扫描-邯郸档案整理

宁波国安档案公司是一家***从事【***档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。

7.5.2 软磁盘

　　a. 不要弯折软磁盘；

　　b. 不要用橡皮筋、曲别针来固定软磁盘的纸套；

　　c. 应先将标签写好，再贴到软盘上。如软盘上已有标签，档案整理公司，不要用硬笔如圆珠笔在盘上写；

　　d. 软磁盘上不能放置重物；

　　e. 如要修改盘上标签内容，应划改。

7.5.3 录像带

　　除遵守前面各现内容外，还应注意，不要将录像带放在电视机壳顶上。

7.5.4 磁带机、软盘驱动器及工作间

　　应定期检查及清洗磁带机、软盘驱动器；磁带机及软盘驱动器应放在上风口，档案整理多少钱，而易产生碎屑的设备如打印机、穿孔机等应置下风处。工作间的要求见附录C。

7.5.5 磁性载体档案数据的保护

　　a. 避免机械原因损坏磁带、软磁盘；

　　b. 在使用时，严格遵守操作规程；

　　c. 避开强磁场；

　　d. 使用工具软件查阅文件内容时，应谨慎，防止***文件。

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6.4.1 全宗号填写文件材料所属全宗的编号。综合全宗卷的全宗号，填写档案馆（室）编号或档案属类代号。

6.4.2 类号填写5.1—5.8条的序号。

6.4.3 件号填写文件材料在相关类目中的流水排列序号。

编号举例：

SZ1—１—２（***湖北***全宗，全宗介绍类，第２件）

000011.1　编制文件材料目录。全宗卷中的文件材料，分类别，以件为单位，邯郸档案整理，按照排列顺序编制文件目录。目录格式见8.2。新增文件材料在相关类目中接续编制目录。当相同材料出现新旧几种版本时，应在目录备注栏中，注明新版本文件替代旧版本文件的名称和时间。

6.6　文件材料装盒。全宗卷文件材料按照分类编号顺序装盒。文件材料较多，一盒装不下时，可按分类编号顺序装入数盒。装有文件材料的全宗卷应填写卷盒封面和脊背。卷盒式样见8.1。

6. 7　编制全宗卷盒号。全宗卷卷盒区分全宗，按卷盒排列顺序编制流水号。综合全宗卷单独编制盒号。

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电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，

移交前由形成部门负责，移交后由档案部门负责。

第五条 电子公文参照***有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。

第六条 电子公文一般应在办理完毕后即时向***档案部门归档。

第七条 电子公文形成单位必须将具有***和长期保存价值的电子公文，制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档，并使两者建立互联。

第八条 需要***和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的机读目录。

第九条 电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。

第十条 电子公文的归档应在******系统办公业务***电子邮件系统平台上进行，各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备。