一般的单位都没有受过***培养的调音师，音频处理不能设置过于频繁，否则辛辛苦苦调出的声场效果，几个月后几乎面目全非，尽量使用比较智能的处理器甚至是音频媒体矩阵处理各路音频，并将各类应用如会议、演出、乐器、影剧和环境参数全场满、不满、一半人员等等组合成各种应用预存起来，通过场景调用(尽量与集中控制系统相连)来解决调音问题，避免用户过多调整。
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会议管理是社会媒体网络和数字会务服务的一部分。会议管理的服务对象涉及复杂的品牌推广，寻找受众目标，甚至挖掘参会人员的数据。会后对相关数据进行分析，确保***回报，这一***流程已经成为市场活动一个重要的事件驱动。在会议和活动作为一个产业在世界各地***近的增长意味着市场营销及客户管理不能再像以前那样单一。会议和活动，如***气候变暖峰会，亚运会等在某些情况下，已经对他们的社区甚至整个***产生巨大的影响。会议管理的应用规模没有明显的界定，包括所有从奥运会规模下降至5人的商界人士早餐会。包括许多行业，慈善***和利益集团都将举办各自的大小会议，以推销自己，建立业务关系或庆祝。
考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货；不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。