会议场所的选择有很多种，***常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假；至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。
***、证券行业单位一般分支机构众多，层级多；同时员工数量也非常庞大，上千甚至上万以及更多。这些大型的机构***在日常沟通协作、培训、会议、统一调度需求非常频繁，传统的沟通协作模式耗费大量人力物力和时间，不仅使沟通速度随之降慢、效率放缓，更使***机构的会议和差旅费用成本成为企业节能增效的阻碍，遇到危机，更是要抓紧时间，解决问题。
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自从1964年世界上早的模拟技术可视电话 picture phone MOD-I 诞生于美国贝尔实验室以来，视频会议领域的技术和相应的标准一直处于不断的发展过程之中。而视频会议总的来说主要经历了模拟视频会议、数字视频会议和国际统一标准的数字视频会议三个阶段。
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