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第五条 工业企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置(详见附表),附表中设置的二级类目是工业企业档案分类的基本二级类目,企业可结合实际需要增设或减少二级类目。 第六条 工业企业档案分类二级以下类目设置,参照附表中的基本范围,结合行业特点和企业实际确定。工业企业档案分类层次不宜过多。 第七条 工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下: 1、党群工作、行政管理、经营管理生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或***机构设置; 2、产品、设备仪器类的二级及二级以下类目产品和设备仪器种类或型号设置; 3、科学技术研究类的二级及二级以下类目按按课题性质或课题设置; 4、基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置; 5、会计档案类的二级及二级以下类目按文件形式(名称)设置; 6、干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置、干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。
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d)*** l) 每年对大型磁性载体档案按3%的比例随机抽样读检,如发现有***误差,档案整理,则应对整套磁性载体档案重新检查,对发生***误差的磁性载体档案进行***; 2) 极重要磁性载体档案的***周期由单位自定; 3) 正常保存的磁性载体档案,可每10年***一次。 7.3 再使用 磁性载体档案再使用场所的温度、相对温度与库房的温度、相对湿度相差范围应分别为±3℃、±5%。否则,应在再使用前,将计算机磁带在使用环境中平衡3天以上,档案整理多少钱,录音带、录像带需平衡24小时以上。在读带前还应将磁带按正常速度全程进带、倒带各两次。
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5 磁性载体文件的归挡要求 5.l 磁性载体文件形成部门负责对需要归档的磁性载体文件进行整理、编辑,根据本单位情况,待项目结束后将磁性载体文件按照GBl989-80、GB7574-87和GB94l6.l-88转换成标准格式,一式两份(A,B盘),及时向档案部门移交归档。 5.2 归档的磁性载体文件必须是可读文件。必须在有关的设备上演示或检测,运转正常,无病毒,清洁,无划伤,确保文件的完整性和内容的准确性。 5.3 归档使用的录音(像)带、软磁盘的性能质量,应分别符合GB7309-87、GB94l6.l-88、GB/T14306-93的规定。 5.4 同一项目同一类别的磁性载体文件应存贮在同种磁性载体上。 5.5 应将4.3中建立的磁性载体文件目录清单与磁性载体档案一同归档。 5.6 归档的磁性载体文件应由文件形成部门编制归档说明。 5.6.1 磁带(软磁盘)需简要说明带(盘)中存贮文件的内容、运行的软、硬件环境、版本号、文件的完整性和准确性等。 5.6.2 录像片需简要说明该片的内容、制式、语别、密级、规格和放映时间。同时,还应归档一套可供借阅的备份录像片。 5.6.3 录音带需简要说明讲话内容、讲话人姓名、职务、录制日期、密级等。
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