淮安档案整理-档案整理服务公司-国安档案(推荐商家)

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7.4 运输要求

7.4.l 磁带(软磁盘)应封装在塑料袋中，档案整理价格，再放入容器里运输，运输时要轻拿轻放，严禁剧烈震动和翻滚。

7.4.2 应防潮、防曝晒、防重压。

7.4.3 运输环境的温度、相对湿度范围分别为4～32℃，20～80%。

7.4.4 应避免使用金属探测器进行探测(X射线除外)。

7.5 特殊要求

　　除遵守前面各项内容外，还应注意：

7.5.l 磁带

　　a. 拿取卷轴时，要拿轮毂处，不要挤压法兰盘；

　　b. 剪掉磁带末端已经损坏的部分；

　　c. 不能将磁带末端接触脏的地方(如：不能将磁带拖到地面上等)；

　　d. 应仔细将磁带装在卷轴上，防止它的末端皱折；

　　e. 开始记录之前，应留出不少于lm的空白带；

　　f. 至少用l5分钟时间运转磁带，检查带边的卷曲情况，并观察装在卷轴上的磁带是否平坦整齐，带边有任何变形迹象都是不允许的；

　　g. 贮存前应将磁带在贮存环境中重新卷绕。

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表6 元数据描述方法编号按一定规则排列的元数据的顺序号中文名称元数据的中文标识英文名称元数据的英文标识定义元数据含义的描述目的描述该元数据的必要性和作用约束性采用该元数据的强制性程度，分“必选”、“条件选”、“可选”。“必选”表示必须采用，“条件选”表示在特定环境和条件下必须采用，“可选”指根据需要选用或不选用可重复性元数据是否可用于多次描述同一个实体的性质元数据类型元数据所属的类别。本标准将元数据分为容器型、复合型和简单型数据类型元数据值的数据类别，是数据结构中具有相同数学特性的值的集合以及定义在该集合上的一组操作编码修饰体系描述该元数据应遵循的编码规则值域可以分配给元数据的值缺省值该元数据的默认值子元数据该元数据具有的下属元数据信息来源聚合层次为“件”的元数据值的捕获节点和方法应用层次该元数据能够应用的聚合层次相关元数据与该元数据有密切联系的元数据著录说明关于该元数据著录、赋值的规范性说明与示例注释对元数据的进一步说明

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1.1.1　摄影者编号M8中文名称摄影者英文名称photographer定义照片类电子档案的拍摄者目的为照片类电子档案的真实、完整和可用提供保障；

为照片类电子档案的利用提供检索点；

明确照片类电子档案的版权归属约束性必选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元数据——信息来源捕获节点捕获方式 照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之后由著录人员在电子档案管理系统或数字档案馆手工赋值，或由数字档案馆从导入数据中自动捕获应用层次卷，件相关元数据版权信息（M37）著录说明应著录摄影者姓名及其工作单位名称，姓名与单位名称之间用“，”隔开，如示例1；

聚合层次为卷并存在多个摄影者时，应逐个著录摄影者信息，如示例2。若摄影者无工作单位或服务***，则无需著录单位或***名称。摄影者无法考证时以“□□□”代替。

示例1：“刘金云，湖南省档案馆”

示例2：“彭瑞华，档案整理公司，冷敏剑，江西省档案馆”注释如果摄影者或电子文件形成部门在收集阶段将摄影者姓名等信息写入照片类电子文件的摘要中，可以实现电子档案管理系统或数字档案馆对本元数据的自动提取与赋值