档案数字化-国安档案软件开发-档案数字化服务公司

宁波国安档案公司是一家***从事【***档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商，档案数字化扫描，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。

电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，档案数字化，

移交前由形成部门负责，移交后由档案部门负责。

第五条 电子公文参照***有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。

第六条 电子公文一般应在办理完毕后即时向***档案部门归档。

第七条 电子公文形成单位必须将具有***和长期保存价值的电子公文，制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档，并使两者建立互联。

第八条 需要***和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的机读目录。

第九条 电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。

第十条 电子公文的归档应在******系统办公业务***电子邮件系统平台上进行，各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备。

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6.4.1 全宗号填写文件材料所属全宗的编号。综合全宗卷的全宗号，填写档案馆（室）编号或档案属类代号。

6.4.2 类号填写5.1—5.8条的序号。

6.4.3 件号填写文件材料在相关类目中的流水排列序号。

编号举例：

SZ1—１—２（***湖北***全宗，全宗介绍类，第２件）

000011.1　编制文件材料目录。全宗卷中的文件材料，分类别，以件为单位，按照排列顺序编制文件目录。目录格式见8.2。新增文件材料在相关类目中接续编制目录。当相同材料出现新旧几种版本时，应在目录备注栏中，注明新版本文件替代旧版本文件的名称和时间。

6.6　文件材料装盒。全宗卷文件材料按照分类编号顺序装盒。文件材料较多，一盒装不下时，可按分类编号顺序装入数盒。装有文件材料的全宗卷应填写卷盒封面和脊背。卷盒式样见8.1。

6. 7　编制全宗卷盒号。全宗卷卷盒区分全宗，按卷盒排列顺序编制流水号。综合全宗卷单独编制盒号。

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1.1　元数据 metadata

描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。

[GB/T 26163.1-2010，定义 3.12]

1.2　实体 entity

任何已经存在的，将要存在的或可能存在的具体的或抽象的事物，包括事物间的联系。

[ISO 23081-2：2009，定义3.6]

1.3　简单型 simple type

不具有子元数据的元数据所对应的元数据类型。

注：改写DA/T 46-2009，定义3.7