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什么阻碍了会议管理的进步？

阻碍会议管理进步的关键因素是两个：一是管理观念，二是管理工具。

从管理观念看，首先会议会推动***的民主氛围，这在中国的***中往往被认为会影响管理者的***；其次，要想真正开好一个会议，对会议的准备工作和人的素质有较高的要求，这在实际的工作中就会显得繁琐，从而导致一件事或一个阶段的效率低下，日积月累，人们会习以为常；第三，以前，信息流向比较单一，管理者对参会者的信息不对称明显，管理者是信息的主处理人，他把下级的信息收集处理又直接传递回去，人们由于信息的不对称而习惯于这种命令式的***信息沟通方式。这些观念的根深蒂固严重阻碍了人们改进会议的动力，于是更多人倾向于走入既在抱怨会议的低效，却又习惯于低效会议的尴尬境地。

从管理工具看，有很多人致力于会议管理的研究，西方议会制度遵从的《罗伯特议事规则》，但它很难成为适应所有会议的管理工具。会议的管理看似简单，但如果我们深入进去就会发现它***简单。抛开会议的种类和内容，单从***会议的三要素：人、地、时间去研究，就会发现要想把这三者***地统一到一次会议就不是一件容易的事，会议管理平台哪家好，更何况我们希望找到的是一种能适用于各种不同会议的管理工具。计算机软件技术和互联网技术的发展为会议管理工具的实现提供了可能性，于是更多的***希望通过会议管理系统来提高会议效率，会议管理平台费用，而有更多的软件公司和生产厂商也以会议管理为中心构建业务，希望为解决会议这一***基础管理的效率研发出更多好用的管理工具。

北京盛科维专注于企业级会议管理系统的研发，致力于帮助***建立“有序、***、生长”的会议生态系统。目前开发了覆盖WEB端、SaaS端、智能硬件的***会议管理系统。

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***会议管理的黄金原则五

凡是会议，必有训练

把培训是看成节约时间成本的***，让员工快速成长。培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。

有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追1踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必要的训练，会让公司的会议变得***。

开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、***批评，在会中 要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别 人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。

有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。会议管理平台

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会议管理系统之会议室管理

会议室管理是以会议室为视角将与会议室相关的工作进行统一整合，为会议的召开提前做好准备。主要功能包括：会议室台帐、会议室预留管理、会议室占用情况、会议服务支持、会议室现场画面等。

对于规定会议室，系统将会议室中的设备作为会议室的属性进行管理，可以分为受控设备和非受控设备。主要包话：所属会议室、设备类型、设备状态、设备的名称、设备品牌、设备型号、序列号、数量、出厂日期、供应商、保修期、设备类型特殊属性。

会议室占用情况是将用户***关心的信息进行了突出，会议管理平台哪里有，以便用户***快捷地查看。会议占用情况的显示分为列表显示和图表显示两种，显示内容包括：占用人、开始时间、结束时间、占用类型、会议室状态等等，并提供了多视角的查询。

会议服务支持显示会议服务任务信息，会议室负责人可以对各项服务进行督办及打印任务单，会议管理平台，显示内容包括：会议名称，责任人，服务摘要，实现要求。

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