实惠会议室-江夏会议室-鑫佳园酒店

　　会前的准备工作尤为重要

　　首先，会议酒店会专门聘请相应的管理人员，他们有统筹规划的能力可以进行会前，场所的布置，同时也会根据会议的主题目的进行相应的准备工作。一般来说，负责人需要根据会议的目的来确定会场的气氛，如果是一些国际交流的大型会议，会场的布置要更加的正式庄重一些，同时一些宣传横幅或者宣传图册，也要符合国外文化的某些需求，避免触碰禁忌，此外在布置会场的过程中，还要考虑到每位与会人员可能的身高，以及***1舒适的坐姿，***1舒适的位置。当然国际大型的会议还需要与会人员进行简单的会前资料的查看，所以，就需要负责人印刷相关的宣传图册，在会议开始前，进行分发，让每位与会人员都了解，这次会议的中心内容。

会议签到方式

　参加会议人员在进入会场一般要签到，会议签到是为了及时、准确地统计到会人数，便于安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效。因此，会议签到是一项重要的会前工作。它是出席也是会中任务的重要内容之一。

会议签到一般以下几种方法： 　　

1.簿式签到 　　

与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名，实惠会议室，表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等，与会人员必须逐项填写，江夏会议室，不得遗漏。簿式签到的优点是利于保存，便于查找。缺点是这种方法只适用于小型会议，一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到就不太方便。

2.证卡签到 　

　会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员，签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在签证卡上写好自己的姓名，进入会场时，将签证瞳交给会议工作人员，表示到会。其优点是比较方便，避免临开会时签到造成拥挤。缺点是不便保存查找。证卡签到多用于大中型会议。 　　

3.会议工作人员代为签到 　　

会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名单后画上记号，表示到会，缺席和请假人员也要用规定的记号表示。例如：“√”表示到会，用“×”表示缺席，用“0”表示请假等。这种会议签到方法比较简便易行，但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会人员，所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议。对于一些大型会议，与会人员很多，会议工作人员不能认识大部分人，逐个询问到会人员的姓名很麻烦，所以大型会议不适宜采用这种方法。 　　

4.座次表签到方法 　　

会议工作人员按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位按要求填上合适的与会人员姓名和座位号码。参加会议的人员到会时，就在座次表上消号，表示出席。印制座次表，与会人员座次安排要求有一定规律，如从×号到号是某部门代表座位，将同一部门的与会人员集中一起，便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己的座次号。采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己座位的排数和座号，起到引导的效果。 　　

5.电脑签到 　　

电脑签到快速、准确、简便，参加会议的人员进入会场时，只要把特1制的卡片放到签到机内，签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心，与会者的签到手续就在几秒钟即办完，将签到卡退还本人，参加会议人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来。电脑签到是***的签到手段，一些大型会议都是采用电脑签到。 　　

6、手机二维码会议签到 　　

二维码签到是近几年兴起的一种新型会议电子签到方式。该套会议签到方式通过手机、二维码、移动互联网等技术，使会议***者在会前能及时通知预邀嘉宾、发布活动资讯，会议现场能实时统计参会人员情况，在会后实现数据的统计分析。 　　

7、刷1卡式会议签到 　　

灵敏度高，人性化快速签到，酒店会议室预订，使用普通IC卡或者ID卡，可现场制卡，安装方便、快捷。

会议接待人员个人礼仪规范

　　1、修饰 　　男职工胡须应修剪整洁，头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、，修饰文雅，且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生，上班前不应吃带有刺激性气味的食物，避免口腔异味。

　2、着装 　　所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。 　　上岗期间员工必须佩带工1作证牌，公司***使用佩带在左胸的证牌，公司其他员工使用挂在胸前的证牌;