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电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性， 移交前由形成部门负责，移交后由档案部门负责。 第五条 电子公文参照***有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。 第六条 电子公文一般应在办理完毕后即时向***档案部门归档。 第七条 电子公文形成单位必须将具有***和长期保存价值的电子公文，制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档，并使两者建立互联。 第八条 需要***和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的机读目录。 第九条 电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。 第十条 电子公文的归档应在******系统办公业务***电子邮件系统平台上进行，各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备。
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全宗卷 fonds descriptive file 由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。 3.2 综合全宗卷 synthesize fonds descriptive file 由记录和说明多个全宗立档单位及档案历史和现状的综合性文件材料组成的专门案卷，档案整理服务公司，是管理馆（室）藏档案的重要工具。 3.3 全宗属类 fonds category 馆藏量较大的档案馆，根据馆藏全宗的历史时期、机构性质、机构级别等特征，对全宗进行的属性分类。档案馆通常对全宗属类赋予特定的标识，作为全宗编号的属性代码。
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7．4．3案卷封面和脊背的编制
案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式．主要内容如下：
——案卷题名，档案整理服务，应简明、准确揭示卷内文件的内容．主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项，设计(包括代号)相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文；
——立卷单位，应填写文件组卷部门或项日负责部门；
——起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期；
——保管期限．应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限；
——密级，应依据保密规定填写卷内文件的密级；
——档号，盐城档案整理，应依据建设单位提供的项目档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号．
案卷脊背，应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词．
案卷封面及脊背的档号，暂用铅笔填写；移交后由接收单位统一正式填写．
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