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5 缩率 5.1 缩率的选择,应保证胶片上的影像还原后清晰可读,可根据档案原件的尺寸、字迹情况、扫描后的图像质量、输出设备技术规格等因素来确定。 5.2 宜使用附录A中建议的缩率,***限度利用画幅面积。 5.3 一页档案原件分幅的数字图像,输出时应使用相同的缩率。 5.4 应在每个画幅内影像区外左下角位置标注出缩率的具体值,且便于其在缩微品上阅读。
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7.4.4卷内备考表 一一卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。不同载体文件的数量(见示例),说明组卷情况,如立卷人,检查人,立卷时间等. 示例;文字材科20件,100页,档案整理公司,照片IO张,漯河档案整理,附图1张. ——卷内备考表排列在卷内文件之后. ——互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号,并注明其载体形式. 7.5案卷装订要求 7.5.1文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式;图纸可不装订.但同一项目应统一. 7.5.2案卷内不应有金属物. 7.5.3单份文件装订时,应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章.档号章内容有:档号、序号. 7.5.4外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序,文号及装订形式.
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6 磁性载体档案的管理 6.1 磁性载体文件的归档工作应执行***、单位的有关规定和本标准规定。 6.2 磁性载体文件的归档与管理工作应遵循集***一、确保安全、便于利用的原则,由各单位的档案部门归口管理。 6.3 磁性载体文件管理应重视磁性载体的选择,禁止使用劣质磁盘、磁带、录象带、录音带作载体。 6.4 严格做好磁性载体档案的保密工作。 6.5 应将5.1中归档的一式二份磁性载体档案中的一份作为保存件,不得外借。 6.6 各级档案部门应建立磁性载体档案的借意味制度,严格审批借阅审批手续。 6.7 借阅和归还磁性载体档案时,按规定进行质量检查、验收。 6.8 归档的磁带(软磁盘)必须贴上标签。 6.8.1 磁带(软磁盘)套、盒上需标注带(盘)编号、档号、软件名称、版本号、文件数、密级、编制人、编制日期等标识。 6.8.2 录像带盒上需标注带编号、档号、片名、放映时间、摄制单位、摄制日期、规格、制式、语别、密级等标识。 6.8.3 录像带盒上需标注带编号、档号、讲话人姓名、职务、主要内容和录制日期、密级、讲话时间等。 6.9 在贮存磁性载体档案的同时,应保存有关磁性载体档案的文字资料,内容包括:写操作日期、系列号、文件号、记录密度模式、当前目录、状态、生产者鉴定、使用日期及其它一些需要著录的内容。不得用铅笔或水溶性墨水书写。
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