国安档案扫描(图)-档案数字化管理-盐城档案数字化

宁波国安档案公司是一家***从事【***档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。

1　范围

本标准规定了特殊和超大尺寸纸质档案数字图像输出到35mm卷式黑白缩微胶片上的一般要求。它包括缩率、分幅方法和缩微品制作、存储等方面的具体要求。

本标准适用于利用计算机等设备将GB/T 14689－2008中表2和表3给出的特殊和超大尺寸纸质档案数字化后产生的数字图像制作成缩微品的过程。

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000011.1　档案统计类：档案基础统计台账，档案数字化管理，档案工作基本情况统计报表，档案工作统计分析材料等。

5.7　档案利用类：档案利用制度，档案数字化服务公司，检索工具编制情况，档案开放与控制情况，档案编研与出版情况，档案展览与公布情况，珍贵档案介绍，档案利用效果典型事例等。

5.8　新技术应用类：应用现代技术管理档案的情况记录、工作报告及说明材料，档案信息化和数字化工作情况，电子档案（文件）创建和应用环境（硬件和软件）及数据格式说明等。

5.9　综合全宗卷：管理馆藏、全宗属类、全宗群或联合全宗的综合性业务工作规范和管理制度，盐城档案数字化，5.1—5.8中涉及多个全宗的文件材料。

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6 磁性载体档案的管理

6.1 磁性载体文件的归档工作应执行***、单位的有关规定和本标准规定。

6.2 磁性载体文件的归档与管理工作应遵循集***一、确保安全、便于利用的原则，由各单位的档案部门归口管理。

6.3 磁性载体文件管理应重视磁性载体的选择，禁止使用劣质磁盘、磁带、录象带、录音带作载体。

6.4 严格做好磁性载体档案的保密工作。

6.5 应将5.1中归档的一式二份磁性载体档案中的一份作为保存件，不得外借。

6.6 各级档案部门应建立磁性载体档案的借意味制度，严格审批借阅审批手续。

6.7 借阅和归还磁性载体档案时，按规定进行质量检查、验收。

6.8 归档的磁带（软磁盘）必须贴上标签。

6.8.1 磁带(软磁盘)套、盒上需标注带（盘）编号、档号、软件名称、版本号、文件数、密级、编制人、编制日期等标识。

6.8.2 录像带盒上需标注带编号、档号、片名、放映时间、摄制单位、摄制日期、规格、制式、语别、密级等标识。

6.8.3 录像带盒上需标注带编号、档号、讲话人姓名、职务、主要内容和录制日期、密级、讲话时间等。

6.9 在贮存磁性载体档案的同时，应保存有关磁性载体档案的文字资料，内容包括：写操作日期、系列号、文件号、记录密度模式、当前目录、状态、生产者鉴定、使用日期及其它一些需要著录的内容。不得用铅笔或水溶性墨水书写。