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8 卷盒及目录格式 8.1 全宗卷装具采用无酸纸制作的翻盖式卷盒。封面与脊背分别设置“全宗号”、“全宗名称”、“盒号”等填写项目,卷盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度为30mm、40mm两种规格。卷盒式样见图A.1。 8.2 全宗卷文件目录采用A4(长×宽为297mm×210mm)纸张、表格形式,档案扫描报价,设置“类目名称”、“件号”、“责任者”、“题名”、“日期”、“备注”等项目。目录式样见图A.2。
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4、对申请认定的档案馆,省档案局派员***行预查,确认其基本达到要求且预查得分达到规定要求时,再正式***认定。 5、正式认定时,按以下步骤进行:1、被认定单位汇报档案馆开展目标管理情况及自查打分情况,然后向认定组出示文字凭证或现场物证,接受认定组人员的提问。2、认定组对照标准分组进行考核。3、认定组内部进行评议打分,形成考核情况和综合评议意见。4、认定组向被认定单位反馈认定结果,通过认定后,被认定单位将申报材料连同附件依据性材料装订成册后上报省档案局审批。 6、档案馆发生工作人员***乱纪、泄密和其他事故受党纪政纪处理的,当年不参加认定。 7、省档案局原聘任的档案馆目标管理省级评审员,除目前已不在档案局馆工作岗位者外,继续有效。今后我局将酌情作适当调整和充实。
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第十一条 电子公文形成单位应在运行电子公文处理系统的硬件环境中设置足够容量、安全的暂存存储器,存放处理完毕应归档保存的电子公文,以保证归档电子公文的完整、安全。 第十二条 电子公文形成单位应在电子公文处理系统中设置符合安全要求的操作日志,随时自动记录对电子公文实时操作的人员、时间、设备、项目、内容等,以保证归档电子公文的真实性。 第十三条 电子公文形成单位应在电子公文归档时对相关项目进行检查,检查项目包括与纸质公文核对内容、签章,审***子公文收发登记表、操作日志及相关的著录条目等,确认电子公文及相关的信息和软件无缺损且未被非正常改动,电子公文与相应的纸质公文内容及其表现形式一致,处理过程无差错。 第十四条 归档电子公文的移交形式可以是交接双方之间进行存储载体传递或通过电子公文传输系统从网上交接。 第十五条 通过存储载体进行交接的归档电子公文,移交与接收部门均应对其载体和技术环境进行检验,确保载体清洁、无划痕、无病毒等。 第十六条 归档电子公文应存储到符合保管要求的脱机载体上。归档保存的电子公文一般不加密,必须加密归档的电子公文应与其***软件和说明文件一同归档。
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