第三，考虑到访问和利用的便利性，有必要确保文件/数据的较小单元的完整性和顺序。在扫描过程中，一些扫描设备可以确保扫描的页面合并为包含多个页面的一个图像文件，档案数字化服务，但这需要手动干预，并且这种手动干预将极大地损害扫描速度。此时，案卷档案数字化服务厂家，需要稍后处理软件，并在扫描过程中添加适当的隔离标识符。
4.对于只能用低端扫描仪扫描的文件/数据生成的电子图像，可以在后期执行批量图像质量处理。——校正，黑边，点蚀，对比度调整等处理。
档案整理流程及方法一
一、档案的审定。
首先将档案各类进行审定，将档案所缺材料进行登记，比如档案中缺少干部自传履历材料。
二、材料的收集。
将档案审定过程中确少的材料进行收集，收集方式通过电话方式通知材料重补等。
三、档案散材料的分发。
将收集的散材料按档案的姓氏批量分发为主，按照姓名和单位将本人材料全部归类装入档案袋。需要注意的是分发过程中出现的相同姓名的档案，案卷档案数字化服务公司，如（王红和王虹）。应当以出生日期和所在单位进行核对，确保材料和本人一致。档案数字化服务
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档案数字化加工服务的意义
提高经济效益：数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，案卷档案数字化服务费用，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费；
提高办公效率：数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心；
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