南京档案整理-档案整理服务-国安档案(推荐商家)

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记录银盐感光材料照片档案数字副本形成的背景信息约束性可选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元数据——信息来源捕获节点捕获方式 银盐感光材料照片档案数字化扫描开始之时由数字化系统根据预设文本自动赋值并导入电子档案管理系统或数字档案馆应用层次卷，件相关元数据——著录说明以自由文本方式著录，主要包括银盐感光材料照片档案数字化工作审批以及实施数字化转换责任部门或机构的描述信息。

示例：“经2010年12月6日召开的局务会研究确定，X035全宗的1000张照片档案为本馆第三期数字化项目的数字化对象。经省***采购办（2011）集中5号函批复对本期数字化项目实行***集中采购，并***终确认×××信息技术有限公司为成交供应商（××省机电设备招标有限公司成交通知书，No.116104147055），负责按合同（合同编号：SZH20110908）要求提供数字化加工服务。本期数字化项目***信息见《×××档案原件数字化审批书》（编号：2012ZP002），该审批书保存于数字化工作文档与X035全宗的全宗卷中。” 注释参照本方案对银盐感光材料照片档案数字副本进行管理时，本元数据必选

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7.2 贮存

7.2.l 库房温、湿度要求

　　温、湿度变化范围：应在温度l5～27℃、相对湿度40～60%范围内选定一组值，一旦选定，南京档案整理，在24小时内温度变化不得超过±3℃、相对湿度变化不得超过±5%。环境温度是l8℃、相对湿度是40%。

7.2.2 清洁管理要求

　　a. 不要用手触摸磁带(软磁盘)，档案整理服务，应带非棉制手套操作；

　　b. 不要使磁带(软磁盘)接触不清洁表面，如地面、桌面等；

　　c. 装磁带(软磁盘)的装具应洁净无尘；

　　d. 库房地面不应打蜡、铺地毯；

　　e. 吸尘器的排出气应通向专用容器或库房外；

　　f. 库房中禁止使用打印机。

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7．4．4卷内备考表

一一卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。不同载体文件的数量(见示例)，说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等．

示例；文字材科20件，100页，照片IO张，附图1张．

——卷内备考表排列在卷内文件之后．

——互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式．

7．5案卷装订要求

7.5.1文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式;图纸可不装订．但同一项目应统一.

7.5．2案卷内不应有金属物．

7.5.3单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章．档号章内容有：档号、序号．

7.5．4外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序，文号及装订形式．