国安档案扫描(图)-档案数字化加工流程-泰州档案数字化

宁波国安档案公司是一家***从事【***档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。

6 磁性载体档案的管理

6.1 磁性载体文件的归档工作应执行***、单位的有关规定和本标准规定。

6.2 磁性载体文件的归档与管理工作应遵循集***一、确保安全、便于利用的原则，由各单位的档案部门归口管理。

6.3 磁性载体文件管理应重视磁性载体的选择，禁止使用劣质磁盘、磁带、录象带、录音带作载体。

6.4 严格做好磁性载体档案的保密工作。

6.5 应将5.1中归档的一式二份磁性载体档案中的一份作为保存件，不得外借。

6.6 各级档案部门应建立磁性载体档案的借意味制度，严格审批借阅审批手续。

6.7 借阅和归还磁性载体档案时，按规定进行质量检查、验收。

6.8 归档的磁带（软磁盘）必须贴上标签。

6.8.1 磁带(软磁盘)套、盒上需标注带（盘）编号、档号、软件名称、版本号、文件数、密级、编制人、编制日期等标识。

6.8.2 录像带盒上需标注带编号、档号、片名、放映时间、摄制单位、摄制日期、规格、制式、语别、密级等标识。

6.8.3 录像带盒上需标注带编号、档号、讲话人姓名、职务、主要内容和录制日期、密级、讲话时间等。

6.9 在贮存磁性载体档案的同时，应保存有关磁性载体档案的文字资料，内容包括：写操作日期、系列号、文件号、记录密度模式、当前目录、状态、生产者鉴定、使用日期及其它一些需要著录的内容。不得用铅笔或水溶性墨水书写。

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表6 元数据描述方法编号按一定规则排列的元数据的顺序号中文名称元数据的中文标识英文名称元数据的英文标识定义元数据含义的描述目的描述该元数据的必要性和作用约束性采用该元数据的强制性程度，分“必选”、“条件选”、“可选”。“必选”表示必须采用，档案数字化扫描，“条件选”表示在特定环境和条件下必须采用，“可选”指根据需要选用或不选用可重复性元数据是否可用于多次描述同一个实体的性质元数据类型元数据所属的类别。本标准将元数据分为容器型、复合型和简单型数据类型元数据值的数据类别，是数据结构中具有相同数学特性的值的集合以及定义在该集合上的一组操作编码修饰体系描述该元数据应遵循的编码规则值域可以分配给元数据的值缺省值该元数据的默认值子元数据该元数据具有的下属元数据信息来源聚合层次为“件”的元数据值的捕获节点和方法应用层次该元数据能够应用的聚合层次相关元数据与该元数据有密切联系的元数据著录说明关于该元数据著录、赋值的规范性说明与示例注释对元数据的进一步说明

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000011.1　全宗（馆藏）介绍类：全宗指南（全宗介绍）、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。

000011.2　档案收集类：档案接收和征集工作的办法、标准，档案（资料）交接文据及相关目录，档案来源和档案历史转移过程说明材料等。

000011.3　档案整理类：文件材料分类、保管期限和归档范围的规定，档案整理工作方案、整理工作说明和小结等。

000011.4　档案鉴定类：档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、***、方案和标准，鉴定工作形成的报告、请示及批复，鉴定及销毁处置档案的目录（清册）等。

000011.5　档案保管类：档案保管工作制度，档案安全检查、档案破损情况调查与修复（抢救）、***档案保护、珍贵档案仿真***件制作等工作的记录和说明材料，档案保管状况分析和工作总结、报告等。