档案数字化-国安档案数字化-档案数字化方案

宁波国安档案公司是一家***从事【***档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。

第十一条 电子公文形成单位应在运行电子公文处理系统的硬件环境中设置足够容量、安全的暂存存储器，存放处理完毕应归档保存的电子公文，档案数字化方案，以保证归档电子公文的完整、安全。

第十二条 电子公文形成单位应在电子公文处理系统中设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录对电子公文实时操作的人员、时间、设备、项目、内容等，以保证归档电子公文的真实性。

第十三条 电子公文形成单位应在电子公文归档时对相关项目进行检查，检查项目包括与纸质公文核对内容、签章，档案数字化处理，审***子公文收发登记表、操作日志及相关的著录条目等，确认电子公文及相关的信息和软件无缺损且未被非正常改动，电子公文与相应的纸质公文内容及其表现形式一致，处理过程无差错。

第十四条 归档电子公文的移交形式可以是交接双方之间进行存储载体传递或通过电子公文传输系统从网上交接。

第十五条 通过存储载体进行交接的归档电子公文，移交与接收部门均应对其载体和技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。

第十六条 归档电子公文应存储到符合保管要求的脱机载体上。归档保存的电子公文一般不加密，必须加密归档的电子公文应与其***软件和说明文件一同归档。

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为深化企业档案业务管理，提高现代化科学管理水平，促进企业档案工作的整体建设，更好地服务于企业生产、经营管理和技术进步，***定本规则。

本规则规定了工业企业档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围。

第二条 本规则适用于***工业企业档案的分类管理、***案卷和排架管理。交通、邮电、建筑施工、农林和商业服务等企业亦可参照执行。

第三条 工业企业档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

第四条 工业企业档案分类设置10个一级类目，档案数字化，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述10大类目时，可根据实际需要增设一级类目。

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1 主题内容与适用范围

1.1 本规范规定了档案馆指南的编制原则、结构和编写细则。

1.2 本规范使用于各级各类档案馆。档案馆在编制指南时应从本馆实际出发，参照执行。

2 档案馆指南的编制原则

　　编制档案馆指南应做到内容***、系统、准确、实用、文字简洁。

3 档案馆指南的结构

　　档案馆指南的结构如下：