档案整理公司-国安档案扫描-宣城档案整理

宁波国安档案公司是一家***从事【***档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。

7．6卷皮、卷内表格规格及制成材料

7.6.1卷皮一般采用卷盒、卷夹两种．其外表规格为310mmX220mm．厚度分别为lomm、20mm、30mm、40mm，50mm．用牛皮纸板双裱压制．

7．6．2案卷内封面，卷内目录、备考表的尺寸为297mmX210mm．

7．6．3卷盒和卷内表格印制应清晰端正．

7．7声像材料整理

声像材料整理时应附文字说明．对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录．7．8项目文件的归档

7．8．1建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后。将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求．向建设单位档案管理机构归档．

7．8．2根据基本建设程序和项目特点．归档可按阶段分期进行．也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后与竣工验收文件一并归档。

7．8．3归档文件应完整、成套、系统．应记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符，档案整理服务公司，技术数据可靠、签字手续完备;文件质量应符合5．5的规定．

7.8．4勘察、设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件．应按***有关档案管理的规定和附录A的要求单***卷归档．

7．8．5外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文，经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档．

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　d）***

　　l) 每年对大型磁性载体档案按3%的比例随机抽样读检，如发现有***误差，则应对整套磁性载体档案重新检查，对发生***误差的磁性载体档案进行***；

　　2) 极重要磁性载体档案的***周期由单位自定；

　　3) 正常保存的磁性载体档案，可每10年***一次。

7.3 再使用

　　磁性载体档案再使用场所的温度、相对温度与库房的温度、相对湿度相差范围应分别为±3℃、±5%。否则，应在再使用前，档案整理公司，将计算机磁带在使用环境中平衡3天以上，录音带、录像带需平衡24小时以上。在读带前还应将磁带按正常速度全程进带、倒带各两次。

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7.4 运输要求

7.4.l 磁带(软磁盘)应封装在塑料袋中，宣城档案整理，再放入容器里运输，运输时要轻拿轻放，严禁剧烈震动和翻滚。

7.4.2 应防潮、防曝晒、防重压。

7.4.3 运输环境的温度、相对湿度范围分别为4～32℃，20～80%。

7.4.4 应避免使用金属探测器进行探测(X射线除外)。

7.5 特殊要求

　　除遵守前面各项内容外，还应注意：

7.5.l 磁带

　　a. 拿取卷轴时，要拿轮毂处，不要挤压法兰盘；

　　b. 剪掉磁带末端已经损坏的部分；

　　c. 不能将磁带末端接触脏的地方(如：不能将磁带拖到地面上等)；

　　d. 应仔细将磁带装在卷轴上，防止它的末端皱折；

　　e. 开始记录之前，应留出不少于lm的空白带；

　　f. 至少用l5分钟时间运转磁带，检查带边的卷曲情况，并观察装在卷轴上的磁带是否平坦整齐，带边有任何变形迹象都是不允许的；

　　g. 贮存前应将磁带在贮存环境中重新卷绕。